In 2009 werd de cofinanciering van de licentieovereenkomst ter waarde van 100.000,00 EUR goedgekeurd.
Voor 2013 voorziet vzw Antwerpen Sportstad een betoelaging van 100.000,00 EUR.
Op 30 november 2007, jaarnummer 16488, nam het college kennis van de aanvraag van Active Company vzw tot het organiseren van de World Outgames in Antwerpen in 2013 en gaf het verschillende diensten opdracht om de ondersteuningsmogelijkheden in kaart te brengen. Op 11 december 2009, jaarnummer 17894, keurde het college goed dat de vzw WOGA (World Outgames) de World Outgames 2013 te Antwerpen zal organiseren. Ook besliste het college de cofinanciering van de licentieovereenkomst (100.000,00 EUR dienst actieve stad/toerisme en congres) goed te keuren onder een aantal voorwaarden. Op 26 maart 2010, jaarnummer 3626, nam het college kennis van het bedrijfsplan van de vzw World Outgames Antwerpen 2013 met de bevestiging dat aan alle voorwaarden opgesomd in haar besluit van 11 december 2009, jaarnummer 17894, werd voldaan.
De vzw World Outgames Antwerpen 2013 organiseert begin augustus 2013 de World Outgames in de stad Antwerpen. De World Outgames, de wereldspelen voor holebi’s, worden om de vier jaar georganiseerd. Ongeveer 6.000 deelnemers nemen het tegen elkaar op in meer dan 30 verschillende sporten. Hiernaast wordt een uitgebreid sociocultureel programma (opening– en slotceremonie, programma in musea, familiedag, theaterfestival, vrouwenprogramma, party’s, …) en een groot congres georganiseerd, met de nadruk op de mensenrechten van holebi’s. De World Outgames zijn eigendom van GLISA, de Gay and Lesbian International Sports Association. De eerste World Outgames werden in 2006 georganiseerd in Montréal. De tweede editie vond plaats in Kopenhagen in de zomer van 2009.
Het evenement zal plaatsvinden van 31 juli tot en met 11 augustus 2013, verspreid over verschillende locaties binnen en buiten de stad Antwerpen. Voor de organisatie werd een vzw opgericht, onder voorzitterschap van Dhr. Bart Abeel. De stad wordt gevraagd om de stedelijke infrastructuren gratis ter beschikking te stellen en om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
De vzw World Outgames Antwerpen 2013 beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. De vzw zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Bijgevoegd en op vraag van de vzw World Outgames Antwerpen 2013 de overeenkomst die wordt afgesloten voor de organisatie van de World Outgames Antwerpen 2013.
De World Outgames Antwerpen is een bovenlokaal evenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Het grote aantal overnachtingen en bestedingen door deelnemers en publiek creëert een rechtstreekse economische return.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De details zijn opgenomen in de bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het bestuursakkoord, enerzijds door het aantrekken van grote evenementen, anderzijds door het toeristisch belang en het aanspreken van de internationale holebi-scène. Het evenement past in de nichestrategie van Antwerpen en van Toerisme Vlaanderen om Antwerpen als holebibestemming op de kaart te plaatsen. Het project kadert bovendien in het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd en in het programma Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Noch gunstig, noch ongunstig advies omdat de concrete vraag (aantallen en soort materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed.
Stemden ja: N-VA, sp.a, CD&V, PVDA+, Groen, Open Vld
Hebben zich onthouden: Vlaams Belang
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de vzw World Outgames Antwerpen 2013 voor de organisatie van de World Outgames 2013 in Antwerpen goed.