De raming bedraagt 91.591,37 EUR, 21% btw inclusief, en zal verrekend worden op het investeringsbudget.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| principebeslissing | college | 20 juni 2008 | 7631 |
| goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag | gemeenteraad | 20 oktober 2008 | 1898 |
| opening van 15 kandidatuurstellingen | 12 november 2008 | ||
| goedkeuring kandidatuurstellingen voor deel II gunningsfase | college | 5 december 2008 | 15658 |
| opening van 12 offertes van de geselecteerde kandidaten voor deel II gunningsfase | 5 januari 2009 | ||
| gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten | college | 16 januari 2009 | 362 |
| aanstelling architect KABAN architecten, Peter Aelterman en vastlegging erelonen | college | 20 april 2012 | 3972 |
| goedkeuring addendum | college | 1 maart 2013 | 01937 |
Het bestuur heeft de intentie sporthal Het Rooi te voorzien van extra zitplaatsen en een nieuwe sportvloer.
Het studiebureau KABAN architecten, Peter Aelterman, werd via deelopdracht PO/37057420 aangesteld als architect voor het uitbreiden van de tribunecapaciteit op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123 (klein pool).
Tijdens het uitwerken van het project is er, in functie van de veiligheid, een aanpassing van de opdracht vereist. Voor deze aanpassing werd een addendum op de projectdefinitie opgemaakt en goedgekeurd.
De originele ontwerpopdracht bestaat uit verschillende onderdelen:
-de bestaande telescopische tribune moet uitgebreid worden met circa 200 zitplaatsen
-de circulatie voor supporters en spelers dient gescheiden te verlopen in functie van de veiligheid
-de sportvloer moet vervangen worden.
De bijkomende opdracht betreft het plaatsen van een buitenloket voor de ticketverkoop. Hierdoor wordt voldaan aan de gevraagde veiligheidsmaatregelen. Eveneens worden de functies in bestaande inkomhal en de kantoren gereorganiseerd.
In het voorontwerp, opgemaakt door het studiebureau KABAN architecten, Peter Aelterman, wordt er in de buitengevel een loketgeheel voor ticketting ontworpen. Er worden 3 loketten gemaakt. De kantoren die in deze ruimte gehuisvest waren, verhuizen naar de vergaderzaal. De nieuwe bestemming voor de voormalige kantoorruimte is polyvalente ontvangsruimte. De vroegere vergaderzaal wordt uitgebreid en wordt kantoorruimte met een infobalie. De vroegere berging wordt aangepast en er wordt een EHBO-lokaal gecreëerd.
Met deze ingrepen wordt de inkomzone functioneler, klantvriendelijker, veiliger en beter afgestemd op het gebruik door de medewerkers. Hiermee voldoet het voorontwerp aan het gestelde programma van eisen.
De raming, opgemaakt op basis van voorliggend voorontwerp, bedraagt 91.591,37 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen en blijft daarmee net onder het voorziene bouwbudget voor het totaalproject inclusief de uitbreiding van de tribunes en de nieuwe sportvloer in de sporthal.
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool ontwerpers voor grotere nieuwbouw of vernieuwbouwprojecten het voorwerp uit van een algemene offerteaanvraag.
Het college keurt het voorontwerp goed, opgemaakt door KABAN architecten, Peter Aelterman, Hoveniersstraat 75A te 2800 Mechelen, OND 0779.214.658, voor het aanpassen van de inkomzone van sporthal Het Rooi, Berchemstadionstraat 73, 2600 Berchem, en geeft de opdracht voor het opmaken van het aanbestedingsdossier.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| voorontwerp | 91.591,37 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats:5190100000 Vast actief: 221000000237 |