Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek 2008/8101 "Leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen, onderhouden en herstellen van vuilnisbakken" werd op 18 juli 2008 (jaarnummer 9187) goedgekeurd. Het college keurde eveneens goed dat het bestek uitgeschreven werd voor een periode van acht jaar met een extra vier jaar na het einde van de overeenkomst teneinde extra wisselstukken te leveren. Het bestek werd op 19 december 2008 door het college aan Molok West Europe, momenteel NV Sita Underground Containers, gegund (jaarnummer 16580). SAP contractreferentie is 4600000905.
Het contract heeft betrekking op het type papiermand Pillar. Hiervan zijn er 2.044 geplaatst. Over een periode van twee jaar zijn door de leverancier 306 papiermanden hersteld en zijn 59 papiermanden volledig vervangen.
Momenteel bedraagt het totaal aantal papiermanden op het openbaar domein: 3.782.
De dienst stads- en buurtonderhoud/financiën vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbonnen om het budget voorzien voor aankoop en onderhoud van vuilnisbakken in 2013 te reserveren.
Het college keurt bestelbon nummer 400506846 goed voor de aankoop van papiermanden voor een totaalbedrag van 14.971,33 EUR inclusief btw en bestelbon nummer 4005068342 voor de reiniging en het onderhoud van de papiermanden voor een totaalbedrag van 309.464,72 EUR inclusief btw, allebei bij de firma NV SITA UNDERGROUND CONTAINERS.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, herstellen van papiermanden NV SITA UNDERGROUND CONTAINERS Lilsedijk 19 2340 Beerse NBE 0440.394.747 BE46 2350 0801 4636 |
14.971,33 | Budgetplaats:5143020000 budgetpositie: 225 functiegebied:SDSB060309A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510150300 budgetperiode: 1300 |
4005068346 |
| Onderhoud en reinigen van papiermanden NV SITA UNDERGROUND CONTAINERS Lilsedijk 19 2340 Beerse NBE 0440.394.747 BE46 2350 0801 4636 |
309.464,72 | budgetplaats:5143020000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDSB060505A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150300 budgetperiode:1300 |
4005068342 |