AG Energiebesparingsfonds realiseerde in 2012 een winst van € 41.429,17. In overeenstemming met de beheersovereenkomst wordt deze winst aan de reserve toegevoegd.
Daarnaast werd een positief resultaat van € 93.688,43 op een overlopende rekening geboekt. De raad van bestuur vraagt de gemeenteraad om volgens artikel 17 van de beheersovereenkomst dit volledige bedrag aan de werkingsreserve toe te voegen, gezien de gewijzigde risicopositie van het AG Energiebesparingsfonds. De voorziene regionalisering van het FRGE veroorzaakt immers een bijkomend operationeel risico. De onzekerheid over de wijze waarop de werking en bijgaande financiering aan de gewesten zal overgedragen worden, vereist om voorbereid te zijn op een eventuele (tijdelijke) minderinkomst of onderbreking. Hierdoor zou de werkingsreserve groeien tot 47% van de grootte die volgens de beheersovereenkomst toegelaten is.
Dit voorstel is op deze wijze in het jaarverslag opgenomen.
De raad van bestuur van het AG Energiebesparingsfonds stelde de jaarrekening 2012 vast in zitting van 24 april 2013. Dit gebeurde nadat revisor KPMG haar controle had uitgevoerd en haar conceptrapport had overgemaakt.
Het voltallige college van commissarissen heeft op 3 mei 2013 verslag opgemaakt over de jaarrekening 2012. In haar verslag komt het college van commissarissen tot de conclusie dat de jaarrekening 2012 een getrouw beeld geeft.
Conform de statuten van AG Energiebesparingsfonds wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In artikel 22 §2 van de beheersovereenkomst staat de eis dat het jaarverslag (waaronder begrepen de jaarrekening) uiterlijk zes maanden na boekjaareinde aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt naast de goedkeuring van de jaarrekening 2012 en het jaarverslag 2012 kwijting gevraagd voor de commissarissen, de bestuurders en het directiecomité.
Artikel 44 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad ten laatste 31 mei.
Artikel 44 impliceert dat de jaarrekening 2012, het jaarverslag 2012, het verslag van het college van commissarissen en het rapport van de commissaris-revisor overgemaakt wordt aan het college om vervolgens ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2012, het jaarverslag 2012, het verslag van het college van commissarissen, het rapport van de commissaris-revisor en het voorstel om de winst aan de werkingsreserve van het AG Energiebesparingsfonds toe te voegen goed.
De gemeenteraad keurt goed dat het positief resultaat van € 93.688,43 op de overlopende rekening toegevoegd wordt aan de werkingsreserve van het AG Energiebesparingsfonds.
De gemeenteraad keurt het verlenen van kwijting aan de bestuurders en directiecomite van het AG Energiebesparingsfonds, de commissaris-revisor Erik Clinck en de commissarissen-gemeenteraadsleden Galina Matushina en Franky Loveniers goed.