Terug

2013_CBS_05394 - Bestek GAC/2012/1647 - Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05394 - Bestek GAC/2012/1647 - Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05394 - Bestek GAC/2012/1647 - Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1647. Bestek en procedure. Goedkeuring college 01/02/2013 00868

Voor het afsluiten van een raamcontract "aparte inzameling van gipsplaten op containerparken" werd een openbare aanbesteding op Europees niveau GAC/2012/1647 uitgeschreven. Op 2 april 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Vanheede Environmental Logistics nv, Dullaardstraat 11 te 8940 Geluwe met ondernemingsnummer 449.217.094;
  • Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol met ondernemingsnummer 437.748.330;
  • Sita Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse met ondernemingsnummer 428.531.449;
  • Gips Recycling Nederland bv, Vasalislaan 124 te NL-9721 MC Groningen met ondernemingsnummer 020.857.33.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Prijs is het enige gunningscriterium.

Nr.

Naam

Prijs excl. btw*

1

Vanheede Environmental Logistics nv

70.920,00 euro

2

Van Gansewinkel nv

74.504,00 euro

3

Sita Waste Services nv

77.341,44 euro

4

Gips Recycling Nederland BV

113.240,00 euro

Gezien de procedure een openbare aanbesteding was en gezien het feit dat het bestek sommige attesten niet verplicht oplegde om mee te bezorgen in de offerte, moet de aanbestedende overheid ervan uitgaan dat de firma's door louter in te schrijven op de opdracht dit conform de bepalingen van het bestek zullen doen. Omdat de aanbestedende overheid toch nog één en ander wou controleren, werd aan firma's Vanheede Environmental, Sita Waste Services nv en Gips recycling een aantal verduidelijkingen gevraagd.
Op 8 mei verkreeg de aanbestedende overheid van de firma:

- Vanheede Environmental Logistics NV:

  • een duidelijke beschrijving van de technische uitvoering;
  • informatie over de verwerker van de gipsplaten;
  • vergunningsattest.

Conclusie: Vanheede Environmental Logistics bezorgde de aanbestedende overheid de gevraagde informatie en werd verder opgenomen in de beoordeling.  

- Sita Waste services:

  • vergunningsattest.

Conclusie: Sita Waste bezorgde de aanbestedende overheid het gevraagde vergunningsattest en werd verder opgenomen in de beoordeling.

- Gips Recycling:

  • een duidelijke beschrijving van de technische uitvoering;
  • vergunningsattest.

Conclusie: Gips Recycling bezorgde de aanbestedende overheid de gevraagde informatie en werd verder opgenomen in de beoordeling.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de firma Vanheede Environmental Logistics NV.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken, op basis van bestek GAC/2012/1647, aan Vanheede Environmental Logistics nv, Dullaardstraat 11 te 8940 Geluwe met ondernemingsnummer 449.217.094.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken.
Dienstjaar 2013
57.313,63 euro inclusief btw.

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1300

Per orderbons
Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken.
Dienstjaar 2014
85.970,50 euro inclusief btw.

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1400
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Per orderbons
Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken.
Dienstjaar 2015
85.970,50 euro inclusief btw.

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1500
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Per orderbons
Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken.
Dienstjaar 2016
85.970,50 euro inclusief btw.

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Per orderbons
Raamcontract voor aparte inzameling van gipsplaten op containerparken.
Dienstjaar 2017
28.656,81 euro inclusief btw.

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1700
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Per orderbons

Bijlagen

  • 1647_2013_04_03_Verslag van nazicht van de offertes (3).doc