De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.494,00 EUR, exclusief btw.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 7 mei 2013 voor gebruik van het Auditorium en Foyer 1 in Den Bell door de Vlaamse Milieumaatschappij voor een WAVE-workshop overstromingsrisicobeheerplannen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is maandag 17 juni 2013 van 13.00 uur tot 18.00 uur.
De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een totaalbedrag van 1.310,00 EUR voor deze zalen.
Er worden 4 uur personeelskosten aangerekend voor technische bijstand voor een totaalbedrag van 184,00 euro.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op woensdag 22 mei 2013.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
31 mei 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
23 mei 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
7 mei 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het Auditorium en Foyer 1 in Den Bell goed aan de Vlaamse Milieumaatschappij op maandag 17 juni 2013 van 13.00 uur tot 18.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan: Vlaamse Milieumaatschappij
|
1.310,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
nvt |
|
terbeschikkingstelling aan: Vlaamse Milieumaatschappij
|
184,00 euro, exclusief btw | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
nvt |