Terug

2013_CBS_05459 - Ontmoetingsruimte - Organisatie Duveltjesstrand in Runcvoortpark - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05459 - Ontmoetingsruimte - Organisatie Duveltjesstrand in Runcvoortpark - Goedkeuring 2013_CBS_05459 - Ontmoetingsruimte - Organisatie Duveltjesstrand in Runcvoortpark - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het Duveltjesstrand wordt gefinancierd met middelen uit het Stedenfonds die zijn toegekend aan vzw CISO.

Aanleiding en context

In 2006 besliste het districtscollege Merksem toelating te geven aan de vzw Buurtontwikkelingsmaatschappij tot het inrichten van de eerste editie van Duveltjesstrand van 8 tot en met 29 juli 2006 aan de Noordkaai in Merksem.

In 2007 en 2008 ging het Duveltjesstand door onder regie van vzw Buurtontwikkelingsmaatschappij. Vanaf 2009 nam het ontmoetingscentrum Merksemdok de organisatie van het Duveltjesstrand over.

Het districtscollege keurde op 11 april 2013 de locatie voor een achtste editie in het Runcvoortpark goed (jaarnummer 92).

Argumentatie

Van 28 juni tot en met 7 juli 2013 vindt de achtste editie van het Duveltjesstrand plaats in het Runcvoortpark in Merksem. De organisatie van dit evenement is in handen van het ontmoetingscentrum Merksemdok. Dit evenement beantwoordt aan de doelstellingen van de ontmoetingscentra. Buurtbewoners, verenigingen en lokale actoren worden betrokken bij de organisatie en worden gestimuleerd om actief deel te nemen aan dit evenement. De stad Antwerpen zorgt mee voor de logistieke ondersteuning, coördinatie van het evenement en het drukken en verspreiden van het promotiemateriaal.

In Merksem zullen twee dagen voor de start van het evenement tot het einde van het evenement wegwijzers gehangen worden om de locatie kenbaar te maken.

Dagschema:

datum uur activiteit
vrijdag 28 juni 2013 van 17.00 tot 24.00 uur openingsfeest
zaterdag 29 juni 2013 Van 10.00 tot 24.00 uur rommelmarkt en optredens
zondag 30 juni 2013 Van 13.00 tot 22.00 uur swingnamiddag met optreden
maandag 1 juli 2013 Van 13.00 tot 22.00 uur jongerendag met Free Podium
dinsdag 2 juli 2013 Van 13.00 tot 22.00 uur groene dag met workshops en doe-activiteiten
woensdag 3 juli 2013 Van 13.00 tot 22.00 uur circusdag met show en workshop
donderdag 4 juli 2013 Van 13.00 tot 22.00 uur Mondiale dag met optreden
vrijdag 5 juli 2013 Van 13.00 tot 24.00 uur Antwerpse dag met optredens
zaterdag 6 juli 2013 Van 13.00 tot 24.00 uur Latin en Salsa met optredens
zondag 7 juli 2012 Van 13.00 tot 20.00 uur kunstenmarkt 'Montmartre' en optreden

 

Naast de optredens zijn er dagelijks activiteiten voorzien voor verschillende doelgroepen (kinderen, jongeren, senioren, ...). Het ontmoetingscentrum Merksemdok werkt hiervoor samen met onder andere Buurtsport Merksem, Cultuurcentrum Merksem en Buurtsport.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurt de gemeenteraad het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurt de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 18606) keurt het college van burgemeester en schepenen de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden goed. De stad Antwerpen is als organisator van het evenement vrijgesteld van retributie.

Adviezen

District Merksem Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenemenenten Gunstig advies
SW/Noord Gunstig advies
Stadsreiniging Gunstig advies
Mc/Evenementen-Film_Protocol Gunstig advies
SB/Feestcontainers Gunstig advies
Milieuvergunningen Gunstig advies
Brandweer preventie Gunstig advies
Groendienst Merksem Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Iedere Antwerpenaar – met bijzondere aandacht voor kansengroepen - kan zich sociaal-cultureel ontplooien en levenspolitiek uiten via de beschikbare ontmoetingsinfrastructuur in de wijk en het ontmoetingsaanbod in stedelijke ontmoetingscentra.
Samen met de Antwerpenaren bewonersgroepen en verenigingen wordt vanuit de stedelijke ontmoetingscentra een ontmoetingsaanbod uitgebouwd met aandacht voor kansengroepen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van Duveltjesstrand in het Runcvoortpark van 28 juni tot 7 juli 2013 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
ME/SL/OR-MD Coördinatie, organisatie en bewegwijzering van het Duveltjesstrand.
MC Drukken van promotiemateriaal.
PO/BOF Leveren en eventueel installeren van het nodige feestmateriaal, breugelbakken, ... volgens afspraak.
LP/N Verhoogd toezicht op locatie tijdens evenement en toezicht op het naleven parkeerverbod Terlindenhofstraat.
SB/NOORD/SR
  1. Elke dag in de voormiddag de afvalcontainers ledigen.
  2. De omgeving van het Runcvoortpark mee opnemen in het veegplan. Na afloop van het Duveltjesstrand het waaivuil verwijderen in de omgeving van het Runcvoortpark.
  3. Extra aandacht op het proper houden van het Runcvoortpark en de omliggende straten.
SB/GB/ME
  1. Op werkdagen de papiermandjes op het terrein en in de directe omgeving dagelijks ledigen.
  2. De organisatoren van het evenement een sleutel van de vuilbakjes bezorgen zodat zij deze in het weekend kunnen ledigen.
  3. Aanleveren van een hoeveelheid zwarte grond en een aantal boomstronken.
SB/GB/SER Leveren van planten volgens afspraak.
SB/SR/BIT Leveren van 5 vuilcontainers op 27 juni en deze ophalen op 8 juli 2013.
SL/ST/BT-N Tijdens de ganse periode van het Duveltjesstrand toezicht houden op het evenement in de mate van het mogelijke.