Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling/energie en milieu Antwerpen wil overgaan tot de aankoop van 35 vergadertafels voor het Ecohuis. Deze tafels zulen gebruikt worden in de zalen die zowel overdag als na de kantooruren via het netwerk ontmoetingsruimten (zaalzoekers) worden verhuurd. De tafels worden zowel gebruikt voor vergaderingen als voor polyvalente activiteiten door stadspersoneel en externe klanten. De huidige vergadertafels zijn na jaren gebruik dringend aan vervanging toe.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1911 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 44 en 45, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2013/1911 voor het leveren van vergadertafels goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van vergadertafels | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:240 functiegebied:SDSW040102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510040320 budgetperiode: 1300 |
ATB 10094094 |