Het IVA Sodipa voorziet in een jaarlijkse werkingstoelage aan de vzw SVT. Dit voor de periode 2013-2017. De toelage wordt uitbetaald binnen de beschikbare budgetten van de stad.
Conform de beheersovereenkomst tussen stad en het IVA (hoofdstuk V - artikel 15) is het hoofd IVA budgethouder voor het budget van het IVA.
Overeenkomstig artikel 16 van de beheersovereenkomst is het IVA verder onderworpen aan dezelfde regels van planning en financieel beheer van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), keurt de gemeenteraad de toelagen goed die nog niet nominatief in de begroting werden opgenomen.
In de zitting op 29 mei 2012 (jaarnummer 587) keurde de gemeenteraad de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Sodipa goed en gaf goedkeuring om een beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het hoofd IVA af te sluiten.
Op 7 december 2012 (jaarnummer 12649) keurde het college de beheersovereenkomst IVA Sodipa goed.
De personeelsvereniging IVA Sodipa groepeert alle personeelsleden van de stad Antwerpen en een aantal aangesloten VZWs, AGs, IVAs en EVAs. Naast de sociale dienstverlening heeft de vereniging ook tot doel het bevorderen van de ontspanning en vrije tijd van haar leden en de inwonende gezinsleden. Historisch groeide binnen de vereniging een aantal takken en kringen die zich op specifieke aspecten van vrije tijdsbesteding (zowel sportief als intellectueel) toeleggen. Vanaf 2001 werden deze takken en kringen reeds ondergebracht in afzonderlijke clubs. Vanuit de VZW Sodipa (in vereffening) werd de nodige steun aangeboden betreffende infrastructuur en de bijhorende kosten, algemene werking, communicatie naar leden, …
Deze vrijetijdsclubs verenigden zich recentelijk in de vzw SVT. Dit zorgt voor een centralisatie in de dienstverlening. Voor de stad heeft dit het bijkomende voordeel slechts één aanspreekpunt meer te hebben in plaats van de diverse clubs individueel.
Het hoofd IVA keurde de toelageovereenkomst 2013-2017 goed bij zitting van 27 mei 2013 (jaarnummer 11).
Bij de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap (IVA) Sodipa (gemeenteraad van 29 mei 2012, jaarnummer 587) werden de doelen van de personeelsvereniging gespecifieerd waaronder de bevordering van gezondheid, ontwikkeling en ontspanning van haar leden en van de bij hen inwonende gezinsleden. IVA Sodipa zelf streeft ernaar om via diverse algemene sportieve en culturele initiatieven dit doel te bereiken. Gelet op het aantal leden en de grote verscheidenheid aan interesses op allerlei gebied is het niet mogelijk voor IVA Sodipa om in haar aanbod van activiteiten individuele sporttakken of hobby’s uitgebreid aan bod te laten komen.
Voor de leden die in specifieke sportvormen geïnteresseerd zijn en deze op regelmatige basis willen uitoefenen in clubverband samen met andere collega’s wordt door de personeelsvereniging doorverwezen naar de diverse sportclubs die deel uitmaken van de vzw SVT.
Een vlotte werking van de diverse vrijetijdsclubs zorgt voor een aantrekkelijke omgeving die de individuele leden van IVA Sodipa verder kan aanmoedigen om op regelmatige basis hun sportieve en andere hobby’s uit te oefenen.
Om deze redenen voorziet het IVA Sodipa in een toelage van 30.500,00 EUR op jaarbasis aan de vzw SVT. Deze wordt vastgelegd in een toelageovereenkomst voor vijf jaar, 2013 tot en met 2017.
De voorgestelde toelage zal aangewend worden voor de werkingsactiviteiten van de verschillende clubs die deel uitmaken van de vzw SVT en de algemene beheerskosten van de vzw. De toelage draagt aldus bij aan een vlotte werking en bijgevolg tot de realisatie van de doelstelling van IVA Sodipa.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage zal de vzw SVT elk jaar ten laatste op 30 juni een jaarverslag bezorgen bestaande uit een activiteitenverslag en het financieel jaarverslag.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, (jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad neemt kennis van de toelageovereenkomst 2013-2017, tussen het IVA Sodipa en de vzw SVT zoals goedgekeurd door het hoofd IVA Sodipa op 27 mei 2013.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Toelage aan de vzw SVT Kwikstaartstraat 37 2170 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE 0522.708.153 |
30.500,00 EUR (mits goedkeuring IKA-light) |
Budgetplaats: 5510100000 |
met orderbons |