Terug

2013_CBS_05483 - Communicatietraject sorteerstraatjes - openingsfeest sorteerstraatjes Terloplein - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05483 - Communicatietraject sorteerstraatjes - openingsfeest sorteerstraatjes Terloplein - Goedkeuring 2013_CBS_05483 - Communicatietraject sorteerstraatjes - openingsfeest sorteerstraatjes Terloplein - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Aan het vernieuwde Terloplein wordt vanaf 1 juni 2013 een nieuwe sorteerstraatje in gebruik genomen.

Op 24 oktober 2008 (Jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

  • creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
  • informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
  • informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
  • sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
  • uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging voorziet 2.000,00 EUR per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest.  

Argumentatie

De bedrijfseenheid stads-en buurtonderhoud opteert ervoor om de ingebruikname van het nieuwe sorteerstraatje te laten samenvallen met de feestelijke inhuldiging van het vernieuwde plein dat gepland is op de dag van het jaarlijkse Terlopleinfeest (zaterdag 1 juni 2013). Het Terlopleinfeest is een initiatief van buurthuis Drei Pleintjes in samenwerking met de partners uit de wijk (vzw 's Rataplan, Kras Jeugdwerk en Samenlevingsopbouw Antwerpen) met de steun van het district Borgerhout, Opsinjoren en de provincie Antwerpen.

Het gebied met de bewoners die in aanmerking komen voor het aanvragen van een sorteerpasje om het afvalstraatje te gebruiken, telt 650 gezinnen. Zij worden via een aparte flyer uitgenodigd en krijgen ook de folder over afvalsorteerstraten.

De opening van het sorteerstraatje wordt voor de inhuldiging van het plein en de start van het feest ingepland tussen 10.30 uur en 12.30 uur. Bewoners die toegang krijgen tot het sorteerstraatje, kunnen dan ook een sorteerpasje met een gratis saldo van 5,00 EUR afhalen in het buurthuis De Drei Pleintjes (ingang Wijnegemstraat 65, Borgerhout).

Vzw Rataplan heeft sinds kort zijn intrek genomen in het buurthuis en wil – samen met het district Borgerhout en vzw Samenlevingsopbouw Antwerpen - via allerlei sensibiliseringsacties ook de buurtgemeenschap meer betrekken bij het gebeuren in het buurthuis. In dat kader is de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud akkoord dat het buurthuis instaat voor de catering voorzien bij de opening van een sorteerstraatje. Het buurthuis is bereid om de organisatie van de catering op zich te nemen. Deze zou bestaan uit een koffie, thee of fruitsap (Oxfam Wereldwinkels), een koffiekoek of croissant (van lokale bakker), geserveerd op een  afbreekbaar kartonnen bord en beker. De medewerkers van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud die de registraties van de pasjes in goede banen leiden zullen aan de bewoners die een nieuw afvalpasje komen ophalen een bon geven die ze dan in het buurthuis kunnen consumeren. Voor 600 hapjes en drankjes zal stads- en buurtonderhoud 1.800,00 EUR betalen aan vzw Buurtopbouwwerk De Drei Pleintjes Wijnegemstraat 65, 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer:  4190.777.11, rekeningnummer: BE 45001423910789.

Juridische grond

 

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het openingsfeest voor het sorteerstraatje aan het Terloplein, voorzien voor 1 juni 2013,  goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst

taak

DL/AN – stedelijk wijkoverleg

Organisatie openingsfeest en bijhorende communicatie-acties.

MC/SB

  • Voorzien van de algemene folder, handleiding en begeleidende brief.
  • Opmaak van een persbericht.

SB/SR

  • Aanwezigheid op het openingsfeest voor het uitreiken van de bewonerspasjes.

SL/ST/BT-C

  • Aanwezigheid op het openingsfeest voor sensibilisering bewoners.
  • Begeleiding van de buurtbewoners tijdens de eerste weken na de opening en sensibiliseren van diegene die het sorteerstraatje nog niet gebruiken.
  • Verhoogd toezicht op correct gebruik van het sorteerstraatje door Gas-ambtenaren na de opening.

Artikel 3

De fincancieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 Omschrijving

Bedrag
in EUR

 Boekingsadres

Bestelbon

 

vzw Buurtopbouwwerk De Drei pleintjes
Wijnegemstraat 65
2140 Borgerhout
NBE0419077711
BE45001423910789 

 

2.178,00 EUR

Budgetplaats: 5140500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1300

 4005068564