Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd op 15 mei 2013 een aanvraag ingediend voor gebruik van de vergaderzalen in het Felixpakhuis door Bestuurszaken. Er wordt voorgesteld om de themacommissie van de ombudsvrouw in het Felixarchief te laten doorgaan in het auditorium.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is donderdag 6 juni 2013 vanaf 18.00 uur tot ca. 20.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief voor deze zaal, met vrijstellingsmogelijkheid in het kader van eigen dagdelen. Er zijn nog 2 dagdelen ter beschikking in 2013.
Er zijn door de inzet van een eigen dagdeel geen ontvangsten te verwachten. De derving van inkomsten zal geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000).
Aangezien het een interne aanvraag is, zal Bestuurszaken zelf personeel voorzien.
Het gebruiksregelement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
31/05/2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
23/05/2013 |
|
aanvraag ontvangen |
15/05/2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium in het Felixpakhuis goed voor de themacommissie van de ombudsvrouw op 6 juni 2013 van 18.00 uur tot 20.00 uur.