2013_CBS_05395 - Bestek GAC/1765 - Het organiseren van een blogger outreach naar aanleiding van Mode 2013. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Prijs
Totaal van 50 punten

1

Think! Amsterdam B.V.

Het bureau vond een goed evenwicht in de ingezette profielen. Het totaalbudget ligt iets hoger, omdat het bureau ook voorziet in advertentieruimte en niet enkel in earned media of de inzet van eigen kanalen.

43,32

2

Cronos N.V.

De offerte van Cronos ligt in totaalbudget lager dan dat van Think. Een groot deel van het budget wordt echter gespendeerd aan een concept waarvan de jury twijfelt aan de return en dat inhoudt dat de verdere output van het bureau beperkt wordt.

38

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 30 punten
U geeft in de inventaris een prijs op voor: - het voortraject (luik 1) - de Fashion Extravaganza (luik 2) Regel van drie wordt toegepast op de som van twee bovengenoemde prijzen Score offerte = (totaalprijs laagste offerte / totaalprijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Cronos N.V.

(44.487,5 euro / 44.487,5 euro) * 30 = 30

30

1

Think! Amsterdam B.V.

(44.487,5 euro / 47.120 euro) * 30 = 28,32

28,32

Gunningscriterium nr. 2: Detailbudgettering
Beoordeling op 20 punten
U geeft per luik een prijsdetaillering op: ieder luik is opgebouwd uit een aantal subonderdelen (zie projectonderdelen onder III.7). Per subonderdeel geeft u de (totaal)prijs op en het aantal uren per ingezet profiel. Zie detailbudgetformulier in bijlage D. Aan de detailbudgettering kunnen wij zien of u de verhoudingen van de ingezette profielen en de verschillende opdrachtonderdelen juist/op verantwoorde wijze inschat. 

1

Think! Amsterdam B.V.

Het bureau werkte zijn voorstel in de onderhandelingen bij om zo de, voor de jury, overtollige uren community management, projectleiderschap te wissen. Deze zaken worden opgenomen door de opdrachtgevers. Hierdoor werd een meer realistische verhouding tussen de ingezette profielen verkregen, terwijl aan de uren van de profielen die een effectieve meerwaarde betekenen voldoende aandacht geschonken blijft.

15

2

Cronos N.V.

De productie van videomateriaal neemt een grote hap uit het budget. Dit betekent dat er consequent minder uren gepresteerd kunnen worden door profielen die een meerwaarde betekenen (social media expert, strateeg). De jury heeft vragen bij het grote budget voor videoproductie en de effectieve return ervan. Het bureau ging, in de onderhandelingsfase, niet in op de suggestie van de jury om, met de productie een hogere participatie van de community of Antwerpse bewoners te voorzien, hetgeen een grondige aanpassing van dit budget had kunnen betekenen.

8

Titel: Kwaliteit
Totaal van 50 punten

Met deze opdracht stonden twee duidelijke doelstellingen voorop:

-  Een relatie opbouwen met de online influencers (m.a.w. bloggers) in de internationale fashion scene;
-  De Fashion in Antwerp community opbouwen (lokaal en internationaal) en dit door onder meer te ‘rekruteren’ uit de communities van die online influencers.

1

Think! Amsterdam B.V.

Think gaat op beide aspecten van de opdracht in en heeft ervaring met het uitwerken van dergelijke opdrachten voor reisbestemmingen.

43

2

Cronos N.V.

Cronos gaat vooral op de PR uitdaging van de opdracht in, op het gebied van de lange termijn werking rond de community is het voorstel niet genoeg uitgewerkt.

34

Gunningscriterium nr. 3: De creativiteit van het voorstel en de mate waarin het tegemoet komt aan de doelstelling van het project
Beoordeling op 20 punten
Uw voorstel licht u toe op dinsdag 30 april 2013 op het kantoor van Antwerpen Toerisme & Congres in Antwerpen, Wisselstraat 9. Na uw toelichting die dag zal een onderhandelingsgesprek volgen. Het exacte tijdstip zal na de opening van de offertes per mail aan u bekend gemaakt worden. De doelstellingen vindt u onder III.2 

1

Think! Amsterdam B.V.

Het concept van Think! Amsterdam B.V. waarbij aandacht gaat naar zowel het aanspreken van bloggers en het betrekken van hun communities als het uitbouwen van een community via Facebook beantwoordt aan de vraag. De jury was niet helemaal overtuigd van de interactie met de community van de bloggers en wil hier nog aanpassingen zien. De link met Antwerpen moet na gunning duidelijker uitgewerkt worden.  Het bureau moet goed toezien op een kwalitatieve uitbreiding van de Facebook community, om de duurzaamheid van het project te verzekeren.

15

2

Cronos N.V.

Het concept van Cronos sluit aan bij het inzetten van bloggers in een PR campagne waarbij de relatie met de bloggers uitgebouwd kan worden. Aan het luik community opbouw worden minder aandacht geschonken. Het bedrijf gaat uit van een automatische aandacht bij de community online voor het project door het gebruik van gepersonaliseerde video’s, maar doet geen suggesties naar hoe die community te engageren om in contact te komen met FIA. De jury vindt dat dit getuigt een weinig authentieke communicatieaanpak.

9

Gunningscriterium nr. 4: Plan van aanpak
Beoordeling op 15 punten
U beschrijft uw aanpak van het hele project:
-       Voortraject
-       Fashion Extravaganza

In het plan van aanpak is onder meer verwerkt:
-       voldoende overlegmomenten met Toerisme Vlaanderen en Antwerpen Toerisme & Congres;
-       het voorleggen van een resultatenrapport in print dat een overzicht geeft van de 'posts', conversaties, extra earned media en de totale media- en conversatiewaarde per herkomstmarkt.

Zie ook projectonderdelen beschreven onder III.7

1

Think! Amsterdam B.V.

Het bureau voorziet voldoende overlegmomenten, voorziet in persoonlijk overleg en telefonisch overleg. Het bureau schat de timing van het project goed in en geeft een gedetailleerde timing. Het bureau verzorgt een wekelijkse of maandelijkse rapportage van de blogs en community management. Daarnaast wordt een eindrapport voorzien met daarin een overzicht van alle resultaten waaronder de 'posts', conversaties, extra earned media en de totale media- en conversatiewaarde per herkomstmarkt. Het bureau stelde ook een aantal key performance indicators vast om de succesratio van de campagne te bepalen.

14

2

Cronos N.V.

Het bureau voorziet voldoende overlegmomenten, voorziet in de voorbereidingsfase twee brainstormsessies, schat de timing van het project goed in. Er wordt rapportage aangehaald, maar het is niet helemaal duidelijk hoe dit gaat gebeuren en welke resultaten daar in verwerkt zullen worden.

11

Gunningscriterium nr. 5: Kwaliteit van de dedicated projectmedewerkers
Beoordeling op 15 punten
De kwaliteit van de (uitvoerend) projectmedewerkers kan worden aangetoond met een lijst van eerdere internationale projecten waarbij zij betrokken waren. Aan de hand van die lijst geeft u aan wat uw specifieke bijdragen kunnen zijn in dit project. 

1

Think! Amsterdam B.V.

De medewerkers bij Think hebben allemaal voldoende ervaring in het werken met internationale bloggers en sociale media voor reisbestemmingen. Specifiek naar de fashion community hebben zij geen duidelijke referenties. De kracht van het team zit in de internationale marketingexpertise, minder in de kennis van de modesector.

14

2

Cronos N.V.

De medewerkers bij Cronos hebben ervaring in het werken met sociale media, PR en kennen de modesector. Zij hebben ervaring met internationale projecten (vooral Benelux).

14