2013_CBS_05452 - Correctiebestelling - Europees project DNA. Begeleidingskost - Goedkeuring

Overeenkomstig de dienstmededeling "bestellen en betalen binnen de stad en de districten" van 25 juni 2012 moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

Op 19 maart 2012 (jaarnummer 327) keurde de gemeenteraad het subsidiecontract dat bepaalt dat er een subsidie wordt toegekend aan de hoofdpartner Antwerpen voor de uitvoering van het project DNA én de partnerschapsovereenkomst die de wijze van samenwerken met de andere partners bepaalt, goed.  

De begeleidingskost werd voorzien en goedgekeurd in de projectaanvraag van het DNA-project. De begeleidingskost bedraagt 45 000,00 euro, exclusief btw. Deze kost wordt verdeeld over de verschillende projectpartners in verhouding tot hun aandeel in het project. Deze verdeling is de volgende:

Alle projectpartners hebben een document ondertekend waarin zij hun aandeel in de begeleidingskost erkennen. Dit document werd ter goedkeuring voorgelegd aan de eerste-lijnscontrole van het DNA-project.

Hiervoor werden twee facturen ontvangen van AG Vespa. De eerste factuur met nummer 5105910172 voor een bedrag van 2.611,03 euro werd reeds betaald. De tweede factuur met nummer 5105910237 voor een bedrag van 51.838,97 euro moet nog betaald worden.

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt indien niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen.

AG Vespa sloot een raamcontract af met PNO consultants voor begeleiding van Europese projectaanvragen voor gans de stad Antwerpen. Voor het DNA-project heeft PNO consultants de stad Antwerpen en de projectpartners begeleid bij het indienen en herwerken van de projectaanvraag. AG Vespa factureert deze op haar beurt door aan de stad Antwerpen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De partners zullen hun aandeel in de begeleidingskost terugstorten aan de stad nadat de factuur volledig betaald werd én nadat de betaling werd goedgekeurd door de Provincie West-Vlaanderen, die optreedt als eerstelijns controle voor het DNA-project. Deze ontvangsten zullen geboekt worden op het boekingsadres voor de ontvangsten voor het DNA-project zoals gespecifieerd in de financiële tabel. Het aandeel van de begeleidingskost dat de stad betaalt, kan pas ingediend worden voor subsidiëring na betaling van de factuur.

Om de goedkeurings- en terugbetalingsprocedures niet langer te vertragen, wordt de factuur best onmiddellijk betaald.