2013_CBS_05332 - Toerisme en congres - Samenwerkingsovereenkomst Toerisme Vlaanderen, Musea en Erfgoed Antwerpen vzw. Opening Red Star Line Museum - Goedkeuring

De bijdrage van de dienst actieve stad/toerisme en congres aan de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de marketing van Red Stad Line in de Verenigde Staten bedraagt 89.000,00 EUR. Dit bedrag maakt deel uit van de toelage aan Musea en Erfgoed Antwerpen vzw (gemeenteraadsbesluit 1262) ten bedrage van 100.000,00 EUR. Het restbedrag van 11.000,00 EUR wordt ingezet voor acties in de overige internationale doelmarkten.

Deze toelage werd in november 2012 uitgekeerd aan de vzw Musea en Erfgoed.

De kosten verbonden aan de dagelijkse werking van de dienst actieve stad/toerisme en congres zoals onder andere de deelname aan vakbeurzen en netwerkevenementen worden niet omvat in de toelage en worden verder verrekend op het budget van de dienst actieve stad/toerisme en congres.

Het college keurde op 19 december 2008 (jaarnummer 16316) het strategisch marketingplan voor toeristisch en zakelijk bezoek 2008-2012 goed. Het bestuursakkoord 2007-2012 (314 en 326) bepaalde respectievelijk de koppeling van toerisme met het cultuur- en erfgoedbeleid en vervolgens de organisatie van een topevenement om de vier à vijf jaar.

Toerisme Vlaanderen, de stad Antwerpen en Musea en Erfgoed Antwerpen vzw slaan de handen in elkaar om het doel, dat werd bevestigd in de marketingstrategie van het Red Star Line Museum, van 5% bezoekersaandeel van bezoekers uit de Verenigde Staten of 5.000 Amerikaanse bezoekers op 100.000 totaal beoogde bezoekers ook effectief te willen halen. Daarnaast moeten de acties en campagnes op langere termijn bijdragen tot een stijging van 10% in de recreatieve verblijfsovernachtingen in Antwerpen vanuit de Verenigde Staten. De samenwerkingsovereenkomst tussen de drie partijen legt de engagementen van elke partner vast. Een bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst preciseert de praktische organisatie van de overeenkomst en de engagementen van de drie partijen.

De samengebrachte budgetten van de dienst actieve stad/toerisme en congres en van Musea en Erfgoed Antwerpen vzw worden beheerd door Musea en Erfgoed Antwerpen vzw en zullen worden aangewend voor uitgaven die voornamelijk lokaal en regionaal worden besteed. Het budget van Toerisme Vlaanderen wordt beheerd door haar vertegenwoordigers in de Verenigde Staten en wordt aangewend voor de acties die worden uitgevoerd in de Verenigde Staten zelf.
Een stuurgroep met vertegenwoordigers van Toerisme Vlaanderen, het Red Star Line Museum en de dienst actieve stad/toerisme en congres nemen samen de beslissingen over de campagneonderdelen en acties opgenomen in de overeenkomst.

De campagneonderdelen worden uitgewerkt in de huisstijl van Red Stad Line, gepositioneerd als nieuw museum in Antwerpen. De huisstijl wordt in samenspraak met Musea en Erfgoed Antwerpen vzw en de dienst actieve stad/toerisme en congres aangepast en goedgekeurd om te zorgen dat Toerisme Vlaanderen met haar logo en website vermeld kan worden in alle communicatie-uitingen in de Verenigde Staten.

Musea en Erfgoed Antwerpen vzw gaat akkoord met de voorwaarden beschreven in de samenwerkingsovereenkomst.