2013_CBS_05213 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/811 - Aankoop ergonomische zetels - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 46.208,40 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:

• voor het dienstjaar 2013: 23.104,20 EUR (btw inbegrepen);
• voor het dienstjaar 2014: 11.552,10 EUR (btw inbegrepen);
• voor het dienstjaar 2015: 11.552,10 EUR (btw inbegrepen).

Op budgetpositie 33000_74151 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2014 en 2015 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

In het kader van het bestuursakkoord, project onthaal en digitale hulpmiddelen, wordt de werkvloer van de telecommandokamer (TCK) grondig gereorganiseerd. Alle posities worden herschikt en de Blauwe Lijn wordt uitgebreid naar 5 operatorposities, de Carto van 2 naar 3 posities en het commando TCK wordt grondig uitgebreid en ontdubbeld naar 2 operationele cellen. Ook de cameraroom voorziet in 3 posities in plaats van één. Op alle operationele posities in de telecommandokamer worden ergonomische bureauzetels gebruikt. De zetels zijn sterk slijtageonderhevig door het 24u/7dagen gebruik. Gelet de uitbreiding en ter vervanging van huidige versleten zetels wenst de Lokale Politie Antwerpen een overeenkomst te sluiten op afroep voor één jaar met maximum twee verlengingen van telkens één jaar. De maximale duurtijd bedraagt dus 3 jaar. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2012/811 uitgeschreven.

Om in deze opdracht te voorzien wordt een overeenkomst op afroep gesloten voor een periode van één jaar met maximum twee verlengingen van telkens één jaar. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma's dienden een offerte in:

De offerte van de firma Bedimo wordt niet geselecteerd omdat de documenten voor nazicht van de technische bekwaamheid ontbreken.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werd volgende rangschikking toegekend:

De firma Pami diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van ergonomische zetels voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2013, 2014 en 2015 zal gegund worden aan de firma Pami, Industrielaan 20, 3900 Overpelt, ondernemingsnummer 0434.820.019, tegen 1.591,20 EUR + 334,15 EUR (21% btw) = 1.925,35 EUR (btw inbegrepen) per ergonomische zetel inclusief hoofdsteunhoes of een totaal van 46.208,40 EUR (btw inbegrepen) voor 24 ergonomische zetels inclusief hoofdsteunhoes.

Voor het dienstjaar 2013 is in de vervanging van 12 zetels voorzien (6 stoelen van het dienstjaar 2012 en 6 stoelen van het dienstjaar 2013).

Voor de dienstjaren 2014 en 2015 worden telkens 6 zetels vervangen.

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).