2013_CBS_05434 - Patrimonium actieve stad. Grote Markt 13 - Wisselstraat 9 te 2000 Antwerpen - Bestek PO/35511180. Herinrichting dienst Toerisme en Prospekta. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 25.369,88 EUR, 21% btw inbegrepen en zal als volgt verrekend worden :

• de uitgave ten bedrage van 13.843,48 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005059782);
• de uitgave ten bedrage van 11.526,40 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door Coordinat-ed bvba werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 1: aanvullend werk 1
Op vraag van de gebruiker werd een verrekeningsvoorstel gevraagd voor het plaatsen van een video-wall om evenementen aan te kondigen, ten einde meer digitaal te kunnen werken.
Er wordt een termijnverlenging van 4 werkdagen gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 18.279,35 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 18.279,35 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 4 werkdagen

Verrekening 2: aanvullend werk 2
Op vraag van de gebruiker werd een verrekeningsvoorstel gevraagd voor het leveren en plaatsen van losse zitelementen, in totaal 8 stuks.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 2.462,49 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 2.462,49 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 3: pluswerk 1
Omwille van wijziging van uitvoering werd een verrekeningsvoorstel gevraagd voor noodzakelijke bijkomende schilderwerken ter plaatse van de doorgang. Voor de plaatsing van de video-wall dient een paspaneel voorzien te worden.
Er wordt een termijnverlenging van 2 werkdagen gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel:1.100,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 1.100,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Verrekening 4: aanvullende werk 3
Omwille van akoestische redenen dient te worden voorzien in een extra tussendeur en de afwerking met gipskartonwand.
Er wordt een termijnverlenging van 2 werkdagen gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.080,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 1.080,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Verrekening 5: minwerk 1
Voor de elektriciteit werd op vraag van de klant een verrekeningsvoorstel gevraagd voor extra datapunten, stopcontacten en kabelgoten, dit in functie van de video-wall. Tegelijkertijd wordt de gevraagde uitvoering aangepast en vereenvoudigd.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 2.295,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 4.000,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: -1.705,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 6: minwerk 2
Vloermatkader Prospekta wordt niet uitgevoerd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 250,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: -250,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 20.966,84 EUR + 4.403,04 EUR (21% btw) = 25.369,88 EUR. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.