Terug

2013_CBS_05433 - Patrimonium kinderopvang. Bestek PO/15134980. Emile Verhaerenlaan 24, Antwerpen - Nieuwbouw kinderdagverblijf InterGenerationeel project LinkerOever - IGLO. Plus- en minwerken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05433 - Patrimonium kinderopvang. Bestek PO/15134980. Emile Verhaerenlaan 24, Antwerpen - Nieuwbouw kinderdagverblijf InterGenerationeel project LinkerOever - IGLO. Plus- en minwerken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05433 - Patrimonium kinderopvang. Bestek PO/15134980. Emile Verhaerenlaan 24, Antwerpen - Nieuwbouw kinderdagverblijf InterGenerationeel project LinkerOever - IGLO. Plus- en minwerken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De pluswerken ten bedrage van 40.000,65 EUR + 1.400,02 EUR (3,5% contractuele prijsherzieningen) = 41.400,67 EUR + 8.694,14 EUR (21% btw) = 50.094,81 EUR zullen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet vastgelegd.  

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van Artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
goedkeuring open oproep Vlaamse Bouwmeester gemeenteraad 18 oktober 2004 1942
selectie 5 teams voor beperkte studieopdracht Vlaamse bouwmeester 26 oktober 2005  
goedkeuring aangepast bestek voor het Intergenerationeel project LinkerOever gemeenteraad 19 december 2005 2940
selectie en gunning aan bureau Technum in samenwerking met De Smet Vermeulen architecten, Jan De Vylder architecten, Adinda Van Geyselen en Tom Thys architecten en landschapsarchitect Denis Dujardin college 5 mei 2006 5231
goedkeuring definitief stadsontwerp en opstart uitvoering kinderdagverblijf college 23 november 2007 1583
goedkeuring overeenkomst college 31 oktober 2008 14066
goedkeuring bestek en openbare aanbesteding gemeenteraad 20 september 2010 1241
opening offertes - geen inschrijvers   15 november 2010  
stopzetting procedure, goedkeuring onderhandelingsprocedure en heraanbesteding gemeenteraad 20 december 2010 1798
opening offertes   20 januari 2011  
goedkeuring gunning college 23 september 2011

13818

intrekking gunning wegens foute bedragen en hergunning college 14 oktober 2011

14412

goedkeuring plus- en minwerken 1 voor een bedrag van 97.127,37 EUR exclusief btw college 1 februari 2013

 00895

Argumentatie

Pluswerk 17

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO02: vingerpletbeveiliging. 
Hiaat in het bestek. Vingerpletbeveiliging dient op vraag van de klant aan beide zijden van de roterende kant voorzien te worden. De vingerpletbeveiliging aan de scharnierzijde is niet voorzien. Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 1.923,02 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Minwerk 18 

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO023: bijkomende rf-rooster en vervanging luiken
Variante uitvoering. Een aantal houten toegangsluiken worden niet uitgevoerd en worden vervangen door toegangsluiken in een gipskartonwand. Er moet ook bijkomend een brandwerende rooster geplaatst worden tussen de gang en een lokaal.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 56,26 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in min 56,26 EUR.

Pluswerk 19

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO025: afkasten stijgleidingen
Hiaat in het bestek. In de afvalberging lopen ter hoogte van de wand waar de afvalcontainers tegen geplaatst zullen worden een aantal stijgleidingen van HVAC. Om deze te beschermen tegen beschadiging worden deze afgekast.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer: 895,96 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 20

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO026: deuren buggyparking
Hiaat in het bestek. De polyvalente ruimte wordt afgescheiden door klapdeurtjes naar de inkomhal zodat kinderen niet onopgemerkt naar buiten kunnen lopen. Dit is echter niet voorzien in het bestek.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 2.008,76 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 21

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO027: kanalen waslokaal.
Op vraag van de klant worden de nodige afvoerbuizen voor de droogkasten voorzien. Bij aanbesteding was het merk en type van droogkasten nog niet gekend. Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 1.216,16 EUR.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 22

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO028: herpositioneren klokputje.
Op vraag van de klant wordt gevraagd het uitgevoerde klokputje in de keuken te verplaatsen. Het ontwerp van de keuken is in mei 2012 goedgekeurd. Aangezien de bouw van het kinderdagverblijf reeds was opgestart, is een klokputje uitgevoerd onder het toekomstige keukenmeubel.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 670,20 EUR.  Termijnverlenging: 0 werkdagen. 

Pluswerk 23

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO029: bekabeling pompputten.
RIOLINK legt op dat de rioolaansluiting op een maximum diepte van 80 cm onder het maaiveld mag gerealiseerd worden. De ontworpen aansluithoogte zit veel dieper waardoor er pompputten moeten voorzien worden om aan deze eis te voldoen. Deze verrekening omvat de elektrische bekabeling voor de voeding van deze pompen.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 2.055,32 EUR.  Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 24

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO030: anti-grafitti.
Op vraag van de klant wordt een anti-grafittilaag voorzien op de plint in keramische tegels. In het bestek was enkel voorzien om de gevelbeplating te behandelen.

Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 990,99 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen. 

Pluswerk 25

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO031: kunstintegratie.
Op vraag van de klant wordt de opdracht voor de kunstintegratie gevraagd aan de aannemer.

Voor de bouw van het kinderdagverblijf zijn subsidies aangevraagd bij VIPA. Eén van de eisen is dat er een bepaald aandeel wordt geïnvesteerd aan kunstintegratie. Aangezien de kunst moet geïntegreerd worden in het gebouw en dus gecoördineerd moet verlopen met het opvolgen van het ontwerp en de bouw van het kinderdagverblijf, is er gevraagd aan de aannemer om dit te voorzien. Het kunstwerk is ontworpen door Gosia Olchowska in uitgebreid overleg met de architect en resulteert in een houtsnijwerk waar de link wordt gelegd met de historiek van linkeroever op basis van grafische schetsen die terugkeren doorheen het verblijf.

Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 27.523,46 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen. 

 Pluswerk 26

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO032: bijkomende steunen daglichtreflectoren
Hiaat in het bestek. Er moet op vraag van de stabiliteitsingenieur een bijkomende raveelconstructie voorzien worden ter ondersteuning van de daglichtreflectoren. 

Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.

Totaal in meer 2.053,26 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 27

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO033: omkasting verdringingsrooster.
Variante uitvoering. Rond de verdringingsroosters in de polyvalente ruimte was geen afwerking voorzien. Er wordt een omkasting voorzien in rode MDF.

Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 202.28 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 28

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO034: toebehoren levenslijn
Op vraag van de klant wordt gevraagd de uitrusting van de levenslijn te voorzien binnenin het kinderdagverblijf. Voor het uitvoeren van het onderhoud op het groendak dienen de uitvoerders zich te zekeren aan de voorziene levenslijn met een harnas.  Dit voorstel omvat een locker met de nodige beschermingsmiddelen voor het gebruik van de levenslijn.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 517,50 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.

De oorzaken van voorvermelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exlusief contractuele prijsherzieningen). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard

 

 

Totaal kunstwerk in de aanneming

27.523,46 EUR

 

Totaal op vraag van de klant

3.394,85 EUR

 

Totaal onvoorziene omstandigheden

0,00 EUR

 

Totaal bijkomende eis Riolink

2.055,32 EUR

 

Totaal hiaat in het bestek

6.881,00 EUR

 

Totaal compensatiemaatregelen

0,00 EUR

 

Totaal variante uitvoering

146,02 EUR

 

Totaal

40.000,65 EUR

 

 

 

 

Overzicht op type

 

 

Totaal kunstwerk in de aanneming

27.523,46 EUR

 

Totaal pluswerk

12.533,45 EUR

 

Totaal aanvullend werk

0 EUR

 

Totaal minwerk

-56,26 EUR

 

Totaal

40.000,65 EUR

 

 

 

 

Termijnverlenging

 

 

Totale termijnverlenging werkdagen

0

werkdagen

Totale termijnverlenging kalenderdagen

0

kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 40.000,65 EUR + 8.400,14 EUR (21% btw)= 48.400,79 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor de pluswerken 2 prijs werd gevraagd volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisselig en bestek PO/15134980 aan IBO nv, Steenweg op Blaasveld 56A te 2801 Mechelen-Heffen, OND 0418.972.197;
  2. keurt pluswerken 2 goed voor een bedrag van 40.000,65 EUR + 8.400,14 EUR (21% btw) = 48.400,79 EUR en beslist de aannemer hiermee te belasten;
  3. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 56,26 EUR + 11,82 EUR (21% btw) = 68,08 EUR;
  4. keurt goed dat er geen termijnverlenging wordt toegestaan;

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

plus- en minwerken 2 bestek PO/15134980 - Emile Verhaerenlaan 24, Antwerpen - Nieuwbouw van een kinderdagverblijf InterGenerationeel project LinkerOever - IGLO.

Uitvoerder: IBO nv,  Steenweg op Blaasveld 56A te 2801 Mechelen-Heffen - OND 0418.972.197

50.094,81 EUR inclusief 21% btw en 3,5% voor contractuele prijsherzieningen

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDKP080102A00000
subsidie: KDV_IGLO_VIPA
fonds: INTERN/SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 510100945
budgetperiode: 1300
vast-actiefnr.: 221000000317

 4005015733