De pluswerken ten bedrage van 40.000,65 EUR + 1.400,02 EUR (3,5% contractuele prijsherzieningen) = 41.400,67 EUR + 8.694,14 EUR (21% btw) = 50.094,81 EUR zullen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet vastgelegd.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van Artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring open oproep Vlaamse Bouwmeester | gemeenteraad | 18 oktober 2004 | 1942 |
| selectie 5 teams voor beperkte studieopdracht | Vlaamse bouwmeester | 26 oktober 2005 | |
| goedkeuring aangepast bestek voor het Intergenerationeel project LinkerOever | gemeenteraad | 19 december 2005 | 2940 |
| selectie en gunning aan bureau Technum in samenwerking met De Smet Vermeulen architecten, Jan De Vylder architecten, Adinda Van Geyselen en Tom Thys architecten en landschapsarchitect Denis Dujardin | college | 5 mei 2006 | 5231 |
| goedkeuring definitief stadsontwerp en opstart uitvoering kinderdagverblijf | college | 23 november 2007 | 1583 |
| goedkeuring overeenkomst | college | 31 oktober 2008 | 14066 |
| goedkeuring bestek en openbare aanbesteding | gemeenteraad | 20 september 2010 | 1241 |
| opening offertes - geen inschrijvers | 15 november 2010 | ||
| stopzetting procedure, goedkeuring onderhandelingsprocedure en heraanbesteding | gemeenteraad | 20 december 2010 | 1798 |
| opening offertes | 20 januari 2011 | ||
| goedkeuring gunning | college | 23 september 2011 |
13818 |
| intrekking gunning wegens foute bedragen en hergunning | college | 14 oktober 2011 |
14412 |
| goedkeuring plus- en minwerken 1 voor een bedrag van 97.127,37 EUR exclusief btw | college | 1 februari 2013 |
00895 |
Pluswerk 17
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO02: vingerpletbeveiliging.
Hiaat in het bestek. Vingerpletbeveiliging dient op vraag van de klant aan beide zijden van de roterende kant voorzien te worden. De vingerpletbeveiliging aan de scharnierzijde is niet voorzien. Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 1.923,02 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Minwerk 18
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO023: bijkomende rf-rooster en vervanging luiken
Variante uitvoering. Een aantal houten toegangsluiken worden niet uitgevoerd en worden vervangen door toegangsluiken in een gipskartonwand. Er moet ook bijkomend een brandwerende rooster geplaatst worden tussen de gang en een lokaal.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 56,26 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in min 56,26 EUR.
Pluswerk 19
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO025: afkasten stijgleidingen
Hiaat in het bestek. In de afvalberging lopen ter hoogte van de wand waar de afvalcontainers tegen geplaatst zullen worden een aantal stijgleidingen van HVAC. Om deze te beschermen tegen beschadiging worden deze afgekast.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer: 895,96 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 20
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO026: deuren buggyparking
Hiaat in het bestek. De polyvalente ruimte wordt afgescheiden door klapdeurtjes naar de inkomhal zodat kinderen niet onopgemerkt naar buiten kunnen lopen. Dit is echter niet voorzien in het bestek.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 2.008,76 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 21
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO027: kanalen waslokaal.
Op vraag van de klant worden de nodige afvoerbuizen voor de droogkasten voorzien. Bij aanbesteding was het merk en type van droogkasten nog niet gekend. Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 1.216,16 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 22
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO028: herpositioneren klokputje.
Op vraag van de klant wordt gevraagd het uitgevoerde klokputje in de keuken te verplaatsen. Het ontwerp van de keuken is in mei 2012 goedgekeurd. Aangezien de bouw van het kinderdagverblijf reeds was opgestart, is een klokputje uitgevoerd onder het toekomstige keukenmeubel.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 670,20 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 23
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO029: bekabeling pompputten.
RIOLINK legt op dat de rioolaansluiting op een maximum diepte van 80 cm onder het maaiveld mag gerealiseerd worden. De ontworpen aansluithoogte zit veel dieper waardoor er pompputten moeten voorzien worden om aan deze eis te voldoen. Deze verrekening omvat de elektrische bekabeling voor de voeding van deze pompen.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 2.055,32 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 24
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO030: anti-grafitti.
Op vraag van de klant wordt een anti-grafittilaag voorzien op de plint in keramische tegels. In het bestek was enkel voorzien om de gevelbeplating te behandelen.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 990,99 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 25
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO031: kunstintegratie.
Op vraag van de klant wordt de opdracht voor de kunstintegratie gevraagd aan de aannemer.
Voor de bouw van het kinderdagverblijf zijn subsidies aangevraagd bij VIPA. Eén van de eisen is dat er een bepaald aandeel wordt geïnvesteerd aan kunstintegratie. Aangezien de kunst moet geïntegreerd worden in het gebouw en dus gecoördineerd moet verlopen met het opvolgen van het ontwerp en de bouw van het kinderdagverblijf, is er gevraagd aan de aannemer om dit te voorzien. Het kunstwerk is ontworpen door Gosia Olchowska in uitgebreid overleg met de architect en resulteert in een houtsnijwerk waar de link wordt gelegd met de historiek van linkeroever op basis van grafische schetsen die terugkeren doorheen het verblijf.
Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 27.523,46 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 26
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO032: bijkomende steunen daglichtreflectoren
Hiaat in het bestek. Er moet op vraag van de stabiliteitsingenieur een bijkomende raveelconstructie voorzien worden ter ondersteuning van de daglichtreflectoren.
Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat deze werken niet cruciaal zijn in de planning en deze gelijktijdig met andere werken kunnen uitgevoerd worden.
Totaal in meer 2.053,26 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Pluswerk 27
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO033: omkasting verdringingsrooster.
Variante uitvoering. Rond de verdringingsroosters in de polyvalente ruimte was geen afwerking voorzien. Er wordt een omkasting voorzien in rode MDF.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 202.28 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer IBO034: toebehoren levenslijn
Op vraag van de klant wordt gevraagd de uitrusting van de levenslijn te voorzien binnenin het kinderdagverblijf. Voor het uitvoeren van het onderhoud op het groendak dienen de uitvoerders zich te zekeren aan de voorziene levenslijn met een harnas. Dit voorstel omvat een locker met de nodige beschermingsmiddelen voor het gebruik van de levenslijn.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 517,50 EUR. Termijnverlenging: 0 werkdagen.
De oorzaken van voorvermelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exlusief contractuele prijsherzieningen). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
|
Overzicht op aard |
|
|
|
Totaal kunstwerk in de aanneming |
27.523,46 EUR |
|
|
Totaal op vraag van de klant |
3.394,85 EUR |
|
|
Totaal onvoorziene omstandigheden |
0,00 EUR |
|
|
Totaal bijkomende eis Riolink |
2.055,32 EUR |
|
|
Totaal hiaat in het bestek |
6.881,00 EUR |
|
|
Totaal compensatiemaatregelen |
0,00 EUR |
|
|
Totaal variante uitvoering |
146,02 EUR |
|
|
Totaal |
40.000,65 EUR |
|
|
|
|
|
|
Overzicht op type |
|
|
|
Totaal kunstwerk in de aanneming |
27.523,46 EUR |
|
|
Totaal pluswerk |
12.533,45 EUR |
|
|
Totaal aanvullend werk |
0 EUR |
|
|
Totaal minwerk |
-56,26 EUR |
|
|
Totaal |
40.000,65 EUR |
|
|
|
|
|
|
Termijnverlenging |
|
|
|
Totale termijnverlenging werkdagen |
0 |
werkdagen |
|
Totale termijnverlenging kalenderdagen |
0 |
kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 40.000,65 EUR + 8.400,14 EUR (21% btw)= 48.400,79 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
plus- en minwerken 2 bestek PO/15134980 - Emile Verhaerenlaan 24, Antwerpen - Nieuwbouw van een kinderdagverblijf InterGenerationeel project LinkerOever - IGLO. Uitvoerder: IBO nv, Steenweg op Blaasveld 56A te 2801 Mechelen-Heffen - OND 0418.972.197 |
50.094,81 EUR inclusief 21% btw en 3,5% voor contractuele prijsherzieningen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005015733 |