De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 300,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 17 mei 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal, de keuken en de foyer Rubens in Berchem door de Presbyterian Church in Belgium voor een kerkdienst.
De gewenste gebruiksdatum is zondag 16 juni 2013 van 8.00 uur tot 20.00 uur.
De viering vindt plaats van 10.00 uur tot 14.00 uur, aansluitend vindt er een receptie en een maaltijd plaats.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 mei 2013.
In de keuken mogen enkel maaltijden opgewarmd worden. Aanvankelijk wenste de aanvrager met een cateraar te werken, vervolgens bleek dat de voeding door de deelnemers meegebracht zou worden. Het bleek dat gedurende de voorbije maanden al enkele keren gasflessen en gasbekkens gebruikt werden. Het is dus aangewezen om een plaatscontrole door de gebouwbeheerder te laten uitvoeren tijdens de namiddagactiviteit om tegenstrijdigheden met het reglement te voorkomen.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan de organisatie Presbyterian Church in Belgium op 16 juni 2013 van 8.00 uur tot 20.00 uur.
Het college beslist om het vigerende gebruiks- en retributiereglement te handhaven en om een plaatscontrole tijdens de namiddagactiviteit te organiseren door de exploitatieverantwoordelijke.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Presbyterian Church in Belgium Bredabaan 280 bus 1 2170 Antwerpen ondernemingsnummer: 0885.542.593 |
300,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |