2013_CBS_05335 - IVA Klas op stap - Voorzien provisie geringe exploitatieuitgaven - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Door het ontvangen van school- en jeugdgroepen moeten de openluchtverblijven van IVA Klas op stap extra flexibel zijn om in te spelen op grote en kleine calamiteiten.

Enerzijds wil de openluchtwerking zich naar de toekomst toe profileren als cashvrije instellingen, anderzijds mag deze keuze de veiligheid en flexibiliteit niet beperken.

Om noodgevallen (noodsituaties veelal buiten de gewone diensturen waarbij dringend een doktersbezoek, medicatie,… betaald moet kunnen worden) flexibel te kunnen oplossen, wordt er een zichtrekening geopend die kan gebruikt worden voor dergelijke onvoorziene uitgaven.

Momenteel beschikt Klas op stap over 5 verschillende openluchtverblijven:

• Home Mathilde Schroyens in St. idesbald;
• Diesterweg in Kalmthout;
• Het Veen in Brecht;
• Peerdsbos in Brasschaat;
• Scheldeland in Weert.

Om een vlotte werking van deze openluchtverblijven te garanderen is er per verblijf een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven nodig van 100,00 EUR.  Hiervoor wordt een zichtrekening (091-0195246-14) geopend die kan gebruikt worden voor onvoorziene uitgaven. Op deze zichtrekening wordt dus een totaal bedrag gestort van 500,00 EUR (5 verblijven * 100,00 EUR).

Er wordt een regeling uitgewerkt met debetkaarten (met een beperkte afhaallimiet van 100,00 EUR per verblijf) die in noodgevallen door de verantwoordelijke beheerder of zijn vervanger gebruikt kunnen worden. We spreken dan over noodsituaties veelal buiten de gewone diensturen waarbij dringend een doktersbezoek, medicatie,… betaald moet kunnen worden.

Het IVA zal deze gemaakte kosten dan doorrekenen per factuur aan de betrokken school, vereniging of ouders van de betrokken jongere. Dit om te voorkomen dat zoals in het verleden, stadsmedewerkers zelf de kosten voorschoten en hun geld niet meer konden recupereren.

De regeling wordt uitgewerkt met de dienst financiën en de betrokken medewerkers zullen een overeenkomst ter ondertekening krijgen inzake de te volgen regels om deze kaart rechtmatig te kunnen gebruiken.