Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.
Op 15 maart 2013 (jaarnummer 2430) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2012-2013 en keurde het basisconcept voor de editie van 2013-2014, goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.
Op 05 april 2013 (jaarnummer 3419) gaf het college de opdracht aan de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren een openbare bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen.
Veiling producten ter plaatse te consumeren
Tussen 10 april en 23 april 2013 konden kandidaten zich inschrijven voor de verkoop van producten ter plaatse te consumeren. Op 07 mei 2013 werd voor de toewijzing van deze standplaatsen een openbare veiling georganiseerd onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder en veilingmeester.
Er werden 67 aanvragen ingediend voor 29 beschikbare plaatsen, waarvan er:
De volgende chalets werden toegewezen (onder voorbehoud van een correcte betaling en specificatie van producten):
Groenplaats
| chalet | voorbehouden voor | toegewezen aan |
| 15 | glühwein en jenever |
Dotremont Fabrice |
| 16 | vleesbereiding |
Cavé Joseph |
| 17 | pasta of zuiderse bereiding |
Colmar |
| 18 | cava, koude wijnen, warme en/of sterke dranken (met uitzondering van glühwein en jenever) |
Beurscentrum |
| 19 | warme zoete bereiding |
Intercom |
| 20 | aardappelbereiding |
KA Amusement |
| 21 | glühwein en jenever |
Bingo CL |
Handschoenmarkt
| chalet | voorbehouden voor | toegewezen aan |
| 25 | drank (vrij in te vullen) - zijluik inbegrepen |
Speelstad |
Grote Markt
| chalet | voorbehouden voor | toegewezen aan |
| 31 | niet-alcoholische dranken - zijluik inbegrepen |
Couverture Creations |
| 32 | warme zoete bereiding |
Big Burger |
| 33 | cava, koude wijnen, warme en/of sterke dranken (met uitzondering van glühwein en jenever) |
Wendy Bevers |
| 34 | oesters en/of visbereiding - zijluik inbegrepen |
Beverly Food & Beverage |
| 35 | aardappelbereiding - zijluik inbegrepen |
Vangrinsven Jos |
| 36 | glühwein en jenever |
Relda |
| 37 | vleesbereiding |
Frans Bevers |
| 38 | warme zoete bereiding |
Frank Faes |
| 39 | glühwein en jenever - zijluik inbegrepen | Vlasselaerts Jean louis |
Suikerrui
| chalet | voorbehouden voor | toegewezen aan |
| 62 | drank (vrij in te vullen) |
Big Ben |
| 63 | vleesbereiding |
Catering Rent |
| 64 | warme zoete bereiding |
Ni Warm Ni Wille |
| 65 | Oosterse bereiding |
Saigon |
Steenplein
| chalet | voorbehouden voor | toegewezen aan |
| 71 | warme zoete bereiding |
Booms Frituur |
| 72 | aardappelbereiding |
Booms Frituur |
| 73 | glühwein en jenever |
Bevers Evenementen |
| 74 | cava, koude wijnen, warme en/of sterke dranken (met uitzondering van glühwein en jenever) |
Van Echelpoel |
| 75 | oesters en/of visbereidingen |
Boxberger |
| 76 | oosterse bereiding |
Bodrum |
| 77 | vleesbereiding |
Leon Van Passel |
| 78 | glühwein en jenever |
Bevers |
Producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur
Tussen 10 april 2013 en 31 mei 2013 kunnen kandidaten zich inschrijven voor producten niet ter plaatste te consumeren en eendaagse verhuur.
Verlengingen
Tussen 10 april 2013 en 23 april konden standhouders die in aanmerking kwamen voor een verlenging zich inschrijven.
Verlengingen;
| Leendert Droogendijk; |
| Let's go bananas; |
| TV. Het Kaarsenhof; |
| Meeusen & Co Comm V; |
| Jan vanmassenhove; |
| Dotremont Alexandre; |
| Truyen Pieter; |
| Canada socks; |
| Buurthuis Stroboertje; |
| Spiritual on the Way / Nadia Declercq; |
| Janssens Eric BVBA; |
| TRE Commerce BVBA; |
| Severeyns Steve en Edmond BVBA; |
| Janssen Piere-Cil Vande Casteele; |
| Carpe Diem; |
| Art Cuir; |
| Le pain d'epice d'alzace; |
| deleersnyder; |
| Borremans; |
| Sonnenstein; |
| Eric Husson Que du Bonheur; |
| Perlköning; |
| nuyts willy; |
| De Klok nv; |
| Bodet Giovanni; |
| Ozhan; |
| Camiche; |
| Deckers bvba; |
| Eastern Spirit; |
| Brahmi Rachid. |
Het college neemt kennis van de standplaatsen die per openbare veiling werden toegewezen.
Het college keurt de verlengingen voor 'producten niet ter plaatse te consumeren' goed.
Het college geeft opdracht aan:
| MC/EFP | de inschrijvingen voor producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur op te volgen |
| MC/EFP | te onderzoeken op welke manier de openbare bieding voor producten ter plaatse te consumeren voor de editie van volgend jaar via een digitaal systeem kan georganiseerd worden |