De uitgave ten bedrage van 5.897,54 EUR, 21% btw inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar op de kredieten van de hoofdaanneming.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure GAC 2011/520 (PO/14888281) | college | 8 oktober 2010 | 12261 |
| stopzetting procedure en heraanbesteding bestek GAC 2011/520 (PO/14888281) via openbare aanbesteding | college | 24 juni 2011 |
11470 |
| goedkeuring gunning aan Alfa CV Technics voor een bedrag van 85.070,48 EUR exclusief btw | college | 18 november 2011 |
15450 |
Voor het vernieuwen van de centrale verwarming, sanitair en ventilatiegroep van de sporthal Notelaar in Hoboken werd bestek PO 14888281 goedgekeurd en een openbare aanbesteding uitgeschreven.
Deze aanneming werd gegund aan de firma Alfa CV Technics, Kapelanielaan 18 bus 2 te 9140 Temse, OND 0880.396.546, voor een bedrag van 85.070,48 EUR exclusief 21% btw.
Verrekening 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: leveren en plaatsen bijkomende radiatoren
Op vraag van de klant dienen alle bestaande radiatoren en een deel van de cv-leidingen in de kleedkamers, doucheruimtes, toilet, bureel en inkomhal omwille van vergevorderde roestvorming met kans op waterlekken, vernieuwd te worden.
Er wordt 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat deze werken buiten de oorspronkelijke aanneming vallen en het een realistische termijn is om deze uit te voeren.
Totaal in meer 4.874,00 EUR.
Termijnverlenging: 5 werkdagen.
Ingediend door de aannemer:
| verrekening 1 | gevraagd door klant | bedrag |
| vernieuwen radiatoren | 4.874,00 EUR | 4.874,00 EUR |
| totaal ingediend door aannemer | 4.874,00 EUR | 4.874,00 EUR |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.874,00 EUR + 1.023,54 EUR (21% btw) = 5.897,54 EUR exclusief 21% btw.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college keurt de pluswerken 1, die deel uitmaken van bestek PO/14888281, gegund aan de firma Alfa CV Technics, Kapelanielaan 18 bus 2 te 9140 Temse, OND 0880.396.546, goed, zoals geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 4.874,00 EUR + 1.023,54 EUR (21% btw) = 5.897,54 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerk 1 | 5.897,54 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 |
4005020573 |