Een financiële toelage van 10.000,00 EUR wordt voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.
In de zitting van 10 juni 2011 (jaarnummer 11043) nam het college kennis van de aanvraag voor het organiseren van een sportstrand (Sportsbeach Antwerpen) op het terrein van Kaai 28.
In diezelfde zitting gaf het college opdracht aan het de dienst cultuur, sport & jeugd/vzw Antwerpen Sportstad om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. Nog in hetzelfde collegebesluit werd meegedeeld dat er een toelage voorzien wordt door de vzw Antwerpen Sportstad.
Sportsbeach Antwerpen wordt georganiseerd door D-Organisations bvba en gaat van start op vrijdag 14 juni 2013 en eindigt op zondag 28 juli 2013. De opbouw start op 10 juni 2013 en op 2 augustus 2013 is alles verwijderd. Hieronder het volledige programma:
vrijdag 14 juni 2013
17.00 uur: Opening Sportsbeach Antwerpen
zaterdag 15 juni 2013
13.00 uur: tornooi Topvolley Antwerpen
zondag 16 juni 2013
10.00 uur: Ladies Soccer Cup 2013
zaterdag 22 juni 2013
10.00 uur: Flanders Beachsoccer Cup 2013
zondag 23 juni 2013
13.00 uur: Flanders Beachsoccer Cup 2013
donderdag 27 juni 2013
17.00 uur: Zumba @ the beach
vrijdag 28 juni 2013
13.00 uur: Interuniversitaire Beachvolleybalcompetitie
zaterdag 29 juni 2013
10.00 uur: Openingsmanche Belgisch Kampioenschap Beachtennis
zondag 30 juni 2013
10.00 uur: Openingsmanche Belgisch Kampioenschap Beachtennis
zaterdag 6 juli 2013
10.00 uur: Belgisch Kampioenschap Footvolley 2013
10.00 uur: ORBA Beachrugby
zondag 7 juli 2013
10.00 uur: Belgisch Kampioenschap Footvolley 2013
10.00 uur: Horeca Focus Beachvolley
zonderdag 11 juli 2013
13.00 uur: Petanquetornooi voor senioren
zrijdag 12 juli 2013
13.00 uur: Petanquetornooi voor senioren
zaterdag 13 juli 2013
10.00 uur: Petanquetornooi voor senioren
zondag 14 juli 2013
10.00 uur: Petanquetornooi voor senioren
zaterdag 20 juli 2013
10.00 uur: Belgisch Kampioenschap Beachkorfbal
zondag 21 juli 2013
10.00 uur: Flanders Beachvolleycup 2013
zaterdag 27 juli 2013
11.00 uur: sluiting Sportsbeach Antwerpen
Afwisselend zullen maandag en dinsdag of maandag en donderdag de terreinen van Sportsbeach vanaf 17.00 uur gratis ter beschikking staan voor alle Antwerpenaren om er te komen sporten. De terbeschikkinggestelde volleybal-en tennisterreinen zullen online en gratis gereserveerd kunnen worden via de website van de organisatie.
Concreet vraagt de organisatie het volgende aan de stad Antwerpen:
Sportsbeach Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens de verschillende deelevenementen, gratis gebruik van terreinen en materialen).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties. In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afval bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Brandweer kan momenteel gunstig noch ongunstig advies geven wegens het niet beschikken over gedetailleerde intekeningsplannen en een veiligheidsdossier. De organisator levert deze ten laatste op 31 mei 2013 aan en verbindt zich ertoe de door brandweer opgelegde standaardvoorwaarden te respecteren.
Stadsontwikkeling/midden/wegen1 (SW/midden/W1) geeft gunstig advies als er rekening wordt gehouden met de volgende voorwaarden. De 10-meterzone langsheen de kaaimuur moet volledig vrij blijven. Er moet een duidelijk zichtbare afsluiting aangebracht worden tussen dit kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie. De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten. De inrichter alleen is verantwoordelijk voor alle eventuele schade en/of ongevallen, toegebracht aan om het even wie of wat en die rechtstreeks of onrechtstreeks te wijten zijn aan de inrichting van de manifestatie. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. Alle afsluitingen, wateraansluitingen, signalisatie enz. zijn door de inrichter te leveren. Het terrein moet zuiver achtergelaten worden. Bij verzuim hiervan zal de stad dit op kosten van de inrichter doen. Er moet rekening gehouden worden met het feit dat de manifestatie gepland wordt in een zone waar overstromingsgevaar bestaat. De inrichter kan geen enkele schade-eis richten tot de stad bij eventuele overstroming.
Marketing en communicatie/evenementen, filmcel en protocol (MC/EFP) gaf eerder al gunstig advies, op voorwaarde dat er met andere organisatoren goede afspraken gemaakt zouden worden en dat de organisatoren de zaaluitbaters van Stuurboord en Waagnatie vooraf voldoende informeren over hun evenement zodat zij weten dat ze op dat ogenblik geen gebruik kunnen maken van de parking.
Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) geeft gunstig advies mits het respecteren van de opgelegde voorwaarden en de betaling van een waarborg van 13 750,00 euro voor het gebruik van de parking van de Waagnatie, ten laatste te betalen door de organisator op 31 mei 2013.
De politie kan voorloping gunstig noch ongunstig advies geven wegens het ontbreken van de meest recente inplantingsplannen. De organisatie levert deze ten laatste op 31 mei aan en verbindt zich ertoe de door de politie opgelegde standaardvoorwaarden te respecteren.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B302359.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van het evenement Sportsbeach Antwerpen van 14 juni 2013 tot en met 28 juli 2013 goed.
Het college verleent de organisator, D-Organisations bvba, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan :
|
Dienst |
Taak |
|
MC |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
|
PO/BOF/EVM |
gratis het ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal voor een termijn van 8 weken; |
|
SB/SR/BIT |
reinigen van de site na afloop van het evenement en na het verwijderen van het zand door de organisatie, leveren en ledigen van de gevraagde vuilniscontainers. |