Terug

2013_CBS_05216 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2013/1111 - Leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05216 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2013/1111 - Leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract - Goedkeuring 2013_CBS_05216 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2013/1111 - Leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 5.205.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12712 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2014 tot en met 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Gunning. Goedkeuring College  15 november 2010  13964 

 

Het vorige contract voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract is afgelopen. Gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 zijn een groot aantal politievoertuigen aan vervanging toe omdat de leasingtermijn afloopt. Om de continuïteit van het wagenpark te kunnen garanderen wenst de Lokale Politie Antwerpen te voorzien in een nieuw contract voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in drie percelen, met referentie LPA/2013/1111 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven, onderverdeeld in drie percelen.

1. De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

- een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
  • in orde is met de betaling van de belastingen;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

- attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
- attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.

2. De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een geldig ISO 9002 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • een lijst van de voornaamste leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
    - indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;
    - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten.
  • een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek;
  • attest vervaardiging lichtbak volgens de ISO-normen;
  • attesten van alle gebruikte materialen;
  • gelijkvormigheidsattest betreffende de kwaliteit van de pantsering en de vasthechting;
  • PVG (Proces Verbaal van Goedkeuring) afgeleverd door het Belgisch Ministerie van Verkeerswezen en/of afschrift van de officiële aanvraag van de leverancier van het chassis aan de FOD Mobiliteit teneinde het PVG te verkrijgen;
  • uittreksel uit het handelsregister waaruit specialisatie in constructie en inrichting van speciale voertuigen blijkt.

3. De offertes zullen beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:

prijs 40 punten
technische waarden van de voertuigen 30 punten
operationele waarde van de voertuigen 25 punten
leveringstermijn 5 punten

Juridische grond

  • De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994);
  • Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996);
  • Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996);
  • De Welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten;
  • Koninklijk Besluit van 15 maart 1968 en haar wijzigingen houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de motorvoertuigen en hun aanhangwagens moeten voldoen;
  • Koninklijk Besluit van 26 februari 1981 en haar wijzigingen houdende uitvoering van de richtlijnen van de Europese Gemeenschap betreffende de goedkeuring van motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan, landbouw- en bosbouwtrekkers op wielen, hun bestanddelen alsook hun veiligheidsonderdelen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, onderhoud inbegrepen, gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016, en dat hiertoe een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in drie percelen, wordt uitgeschreven met referentie LPA/2013/1111.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract voor een periode van 60 maanden, gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. 5.205.000,00 EUR (btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12712
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300 - 1400 - 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100

Voor de dienstjaren 2014 tot en met 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20130423_1111_Bestek Leasing politievoertuigen - Model 3P.doc