Artikel 27 ter § 1 van het Vlaams Decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten bepaalt dat de besluiten van de raad van bestuur van het autonome gemeentebedrijf tot wijziging van de statuten en van de bijlagen die er integraal deel van uitmaken naar het college van burgemeester en schepenen dienen te worden verstuurd met het oog op advies van de gemeenteraad. Ze worden op dezelfde dag ter goedkeuring naar de Vlaamse regering gestuurd.
Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 (jaarnummer 1816) werd AG VESPA opgericht en werden de statuten van het bedrijf vastgesteld. Gelijktijdig verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2002 (jaarnummer 2787) werden zowel de samenwerkingsovereenkomst als de statuten van AG VESPA aangepast. Deze aangepaste statuten vormden de basis voor de daadwerkelijke opstart van AG VESPA.
De statuten van AG VESPA werden in september 2009 aangevuld met een aantal pro fisco bepalingen, waaronder de vermelding in de statuten van het gestort kapitaal. Deze statutenwijziging werd goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van 21 september 2009 (jaarnummer 1421).
Bij besluit van de raad van bestuur van AG VESPA van 20 mei 2011, positief geadviseerd door de gemeenteraad bij besluit van 27 juni 2011 (jaarnummer 00880), werd het kapitaal van het bedrijf vastgesteld op 146.635.010,59 euro .
Sedert deze laatste kapitaalaanpassing in de statuten deden zich de volgende kapitaalbewegingen voor:
- de aanpassing van de inbreng van het financieel patrimonium waartoe beslist werd door de gemeenteraad bij besluit van 24 oktober 2011 (jaarnummer 01192) voor een bedrag van 878.668,00 euro;
- de aanpassing van de inbreng van het financieel patrimonium waartoe beslist werd door de gemeenteraad bij besluit van 25 juni 2012 (jaarnummer 00787) voor een bedrag van 306.299,00 euro;
- de aanpassing van de inbreng van het financieel patrimonium waartoe beslist werd door de gemeenteraad bij besluit van 24 september 2012 (jaarnummer 01001) voor een bedrag van 462.389,00 euro.
Het kapitaal van AG VESPA bedraagt thans 144 987 654,59 EUR en artikel 34 bis van de statuten van AG VESPA werd door de raad van bestuur van AG VESPA bij besluit van 28 maart 2013 in overeenstemming gebracht met deze reële kapitaalwaarde.
Anderzijds werd door de raad van bestuur van AG VESPA bij besluit van 28 maart 2013 een aanpassing van de statuten doorgevoerd om wille van de vernieuwing van de mandaten in de raad van bestuur en het directiecomité ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2012, met name een aanpassing van het artikel 12 betreffende de samenstelling van de raad van bestuur.
De wijziging van het kapitaalbedrag in de statuten van AG VESPA is het gevolg van reeds genomen gemeenteraadsbesluiten met betrekking tot het reële ingebrachte kapitaal in AG VESPA, met name het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2011 (jaarnummer 01192), het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2012 (jaarnummer 00787) en het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012 (jaarnummer 01001).
De wijziging van artikel 12 van de statuten van AG VESPA betreffende de samenstelling van de raad van bestuur van AG VESPA is het gevolg van de bepalingen van het nieuwe gemeentedecreet dat uiterlijk op 1 januari 2014 in werking zal treden voor AG VESPA. De werking en de statuten van AG VESPA zullen op een latere datum en uiterlijk op 1 januari 2014 in hun geheel aangepast worden aan de bepallingen van het nieuwe gemeentedecreet, maar bij de samenstelling van de organen werd toch reeds in de mate van het mogelijke rekening gehouden met de nieuwe regelgeving.
Om deze reden werd door de raad van bestuur van AG VESPA op 28 maart 2013 beslist om de bepaling in de statuten die voorschrijft dat de afgevaardigd bestuurder automatisch deel uitmaakt van de raad van bestuur van AG VESPA te schrappen uit de statuten.
Conform artikel 3 van de statuten van AG VESPA worden wijzigingen aan de statuten door de raad van bestuur vastgesteld voor zover deze niet raken aan de omschrijving van het doel en de activiteiten van het bedrijf zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
Overeenkomstig artikel 27ter §1 van het toezichtdecreet van 28 april 1993 wordt het besluit van de raad van bestuur tot wijziging van de statuten vervolgens verzonden aan het college met het oog op het advies van de gemeenteraad. Op dezelfde dag wordt het ter goedkeuring verstuurd naar de Vlaamse regering.
De gemeenteraad geeft positief advies aangaande de wijziging van de statuten van AG VESPA in volgende zin:
In artikel 34bis. “Pro fisco- Kapitaal” van de statuten wordt de eerste zin vervangen door de volgende zin: “Het kapitaal van het bedrijf stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de overgedragen vermogensbestanddelen en bedraagt 144.987.654,59 euro.”
In artikel 12. “Samenstelling” van de statuten wordt de zin “De afgevaardigd-bestuurder is lid van de raad van bestuur.” geschrapt en wordt de laatste zin vervangen door de volgende zin “De leden van het directiecomité kunnen de raad van bestuur bijwonen met raadgevende stem.”