2013_CBS_05163 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het bestek 2008/8101 "Leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen, onderhouden en herstellen van vuilnisbakken" werd op 18 juli 2008 (jaarnummer 9187) goedgekeurd. Het college keurde eveneens goed dat het bestek uitgeschreven werd voor een periode van acht jaar met een extra vier jaar na het einde van de overeenkomst teneinde extra wisselstukken te leveren. Het bestek werd op 19 december 2008 door het college aan Molok West Europe, momenteel NV Sita Underground Containers, gegund (jaarnummer 16580). SAP contractreferentie is 4600000905.

Het contract heeft betrekking op het type papiermand Pillar. Hiervan zijn er 2.044 geplaatst. Over een periode van twee jaar zijn door de leverancier 306 papiermanden hersteld en zijn 59 papiermanden volledig vervangen.

In totaal werden tot vandaag 3.782 papiermanden op het openbaar domein geplaatst. 

In het kader van de budgetbesprekingen is de opmaak van de bestelbon voor het totaalcontract 'plaatsen en onderhoud van papiermanden' uitgesteld geworden. In tussentijd werden door de firma wel onderhoudsopdrachten uitgevoerd en gefactureerd. Om de betaling van deze facturen te regelen werd door de financiële cel van de bedrijfseenheid correctiebestelbon 4105017444 opgemaakt. De bestelbon voor de reservering van het totaalbudget 2013 met betrekking tot het plaatsen en onderhouden van papiermanden is ondertussen ook opgemaakt en wordt in een afzonderlijk besluit op dezelfde zitting aan het college voorgelegd. Bij de opmaak van deze bon (bestelbonnr. 4005068342) is rekening gehouden met het reeds in de correctiebestelbon opgenomen bedrag. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon om de reeds ontvangen facturen te kunnen betalen.