Het district ontving tijdens de periode 25/04/2013 tot en met 8/05/2013 volgende inkomende stukken:
| Nummer | Datum ontvangst | Afzender | Onderwerp |
| 072-2013-001161 | 24 april 2013 | Franky De Belie | aanvraag ondersteuning straatbarbecue FV Pulhof |
| 23 april 2013 (besproken informeel college 24 april 2013) | Michael Deleu | aanvraag versturen brief namens district Berchem |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende stukken voor de periode 24 april 2013 tot en met 8 mei 2013 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende stukken over de periode 24 april 2013 tot en met 8 mei 2013.
Het districtscollege geeft opdracht voor onderstaande inkomende stukken:
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| 072-2013-001161 | Pulhof FV | |
| Dochters van het Heilig Hart van Jezus |