2013_DCBZL_00133 - Bestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 63, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het college gunde op 16 nobember 2007 (jaarnummer 15003) het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp/verwezenlijking, op basis van bestek SW/OD/07/4992, aan de meest voordeling inschrijver, de cvba Abesco, Tiensesteenweg 79, 3380 Glabbeek tegen volgende coëfficiënten en prijs:

1. coëfficiënt - ontwerp: 0,65;
2. coëfficiënt - verwezenlijking: 2,20;
3. assistentie nazicht - 65,00 EUR/manuur.

Bij de afsluit van het boekjaar 2012 werden CS-bons zonder bestellingsontwikkeling niet overgedragen naar 2013. Het betreft werken en diensten die gegund zijn voor 2011, waarvoor nog geen factuur werd ontvangen. Het betreft hier volgende bestelbon:

Op deze bestelbon was nog een bedrag van 2.078,45 EUR beschikbaar.

Om de facturen te kunnen betalen en verwijlintresten te vermijden, moet het geschrapte budget opnieuw vastgelegd worden.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van correctie-bestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Vermits dit het laatste project is dat onder dit bestek valt dient niet het volledig bedrag op deze correctiebon te worden vastgelegd. Een bedrag van 164,92 EUR volstaat.