De nominatieve toelage werd opgenomen in de budgetwijziging 2013.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Op 10 mei 2013 vroeg de vzw Vermaak na Arbeid een toelage aan voor het organiseren van het Keizerschap dat plaats vond op 17 maart 2013 te Zandvliet.
Als ondersteuning en in het bijzonder om de feestelijkheden hieromtrent tot een goed einde te brengen, werd een nominatieve toelage van 1.700,00 EUR ingeschreven in de districtsbegroting van dit jaar.
Het organiseren van het Keizerschap 2013 vraagt van de organisatoren een grote financiële inspanning. De uitstraling van het evenement is groot en de return aan media aandacht is belangrijk om het district in de kijker te stellen. De gevraagde toelage zal een groot deel van de onkosten dekken en is in geen geval te hoog.
De vzw Vermaak na Arbeid maakte een gedetailleerde afrekening over aan de districtssecretaris/budgethouder:
| huur paarden ruiters | 450,00 EUR |
| fanfares en groepen |
1.250,00 EUR |
| sabam |
176,86 EUR |
| huur wc's |
121,00 EUR |
| medische hulpverlening |
210,00 EUR |
| bijkomende kosten verzekering |
31,62 EUR |
| onkosten programmaboekjes |
152,93 EUR |
| stof armbanden |
134,32 EUR |
| omslagen uitnodigingen |
95,40 EUR |
| nummers ruiters drukwerk |
62,09 EUR |
| fles deelnemers stoet |
58,28 EUR |
| broodjes middagmaaltijd |
130,67 EUR |
| charcuterie middagmaaltijd |
80,37 EUR |
| catering medewerkers opbouw en opkuis markt |
239,80 EUR |
| dranken receptie en middagmaaltijd |
555,70 EUR |
| dranken receptie districtshuis |
750,99 EUR |
| hapjes recepties |
97,30 EUR |
| huur wc's mindervaliden |
292,82 EUR |
| TOTAAL |
4.912,95 EUR |
De districtssecretaris/budgethouder kijkt de afrekening na.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege bekrachtigt om aan de vzw Vermaak na Arbeid vzw, Suikervoetpad 9, 2040 Zandvliet een toelage van 1.700,00 EUR toe te kennen.
Het districtscollege neemt kennis van de afrekening van de toelage aan de vzw Vermaak na Arbeid, Suikervoetpad 9, 2040 Zandvliet voor de organisatie van het Keizerschap op 17 maart 2013, en keurt ze goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vermaak na arbeid vzw Suikervoetpad 9 2040 Antwerpen (0004167040) BE24 2200 3529 8538
|
1.700,00 EUR | budgetplaats: 5024500000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDBL040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 502110710 budgetperiode: 1300 |
4505021501 onder voorhoud goedkeuring budgetwijziging door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid |