2013_CBS_01451 - Zaal Rubens. Berchem - Externe patrimoniumexploitatie - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 400,00 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 22 januari 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de Pools Vlaamse Bouwfederatie vzw voor een informatieavond. Het is de bedoeling zowel de Poolse als Vlaamse aannemers en professionelen in de bouw te informeren over de geldende regelgeving en de recentelijke wijzigingen. De avond vangt aan met een ontvangst, gevolgd door een voorstelling/presentatie door juristen en mensen uit praktijk. Tot slot is er een nabespreking met de mogelijkheid tot het stellen van vragen.

De gewenste gebruiksdatum is donderdag 7 maart 2013 van 18.00 uur tot 23.00 uur (inclusief afbraak).

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvraag is conform het gebruiksreglement. 

De doelstelling van deze federatie is: "Het bestuderen van de problematiek de welke Poolse en Vlaamse bouwondernemingen ondervinden op het vlak van samenwerking in de uitvoering van bouwprojecten op het grondgebied van België, de geldende regelgeving en te vervullen administratieve formaliteiten, en de omzetting van de theorie naar de praktijk. Het informeren van de Poolse en Vlaamse bouwbedrijven over de geldende regelgeving en praktische uitvoering ervan, met speciale aandacht voor de loon- en arbeidsvoorwaarden van toepassing tijdens de detachering van werknemers en zo de sociale bescherming van uitgezonden werknemers bewerkstelligen. Het verlenen van ondersteunende dienstverlening, op het vlak van administratie, juridisch advies en accounting gerelateerde zaken, inclusief het beheer van boekhoudkundige verrichtingen en het verstrekken van advies en consulting-diensten. Het verzorgen van public-relations activiteiten op regionaal, nationaal en internationaal vlak. Het organiseren van seminaries en onderricht over aanverwante onderwerpen, de welke de doelstellingen van de organisatie nastreven. Het leggen van samenwerkingsverbanden met andere organisaties, overheden, bedrijven en consultants, welke kunnen bijdragen in het bewerkstelligen van de doelstellingen van de organisatie. Tevens kan de organisatie nastreven erkend en vertegenwoordigd te worden, om de belangen van haar leden te vertegenwoordigen bij officiële en private instellingen."

De Pools Vlaamse Bouwfederatie vzw is erkend door de Belgisch-Luxemburgse-Poolse Handelskamer en door de Poolse Overheid in België.

Het retributiereglement voorziet een tarief van 400,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 7 februari 2013.

Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).