Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen Stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
De dienstfietsen worden besteld op vraag van de machinewerkgroep om de mobiliteit van de leidinggevenden te optimaliseren.
De vloerplaten worden besteld om onder nieuwe zitbanken te plaatsen om zo het comfort voor de burger te verhogen en het onderhoud te vergemakkelijken.
Het college keurt volgende bestelbons goed:
*4005058318 voor het leveren van dienstfietsen volgens raamcontract 2011_131 bij de firma nv Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe voor een bedrag van 2.052,18 EUR.
*4005058265 voor het leveren van vloerplaten volgens raamcontract 2012_1297 bij de firma bvba Eurodal voor een bedrag van 336,38 EUR.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| nv Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe Industriepark-Noord 24 BE-9100 Sint-Niklaas NBE0411656320 BE52645111023609 |
2.052,18 |
budgetplaats:5143010000 |
4005058318 |
| bvba Eurodal Industrieweg 14/1 BE-2280 Grobbendonk NBE0471563421 BE89068234105685 |
336,38 |
budgetplaats:5141500000 |
4005058265 |