Op 6 maart 2009 (jaarnummer 3070) besliste het college principieel dat het gebruik van de sorteerstraatjes via huurlasten kan worden geregeld, mits de praktische afspraken en de financiële transacties in het bijzonder worden vastgelegd in een overeenkomst.
In overeenstemming met het collegebesluit van 6 maart 2009 (jaarnummer 3070) werd met de sociale woningmaatschappij ABC cvba afgesproken dat hun individuele huurders niet zelf moeten instaan voor het opladen en het betalen van de oplaadpasjes voor de sorteerstraatjes. De woningmaatschappij maakt hierbij de totale som aan de Stad over en recupereert dit bedrag via de huurlasten.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud stelt voor om naar een eenvoudiger systeem over te stappen. In dit nieuwe systeem worden de oplaadpasjes niet meer aan de individuele gebruikers gekoppeld, maar aan ABC cvba. ABC cvba beheert zelf de pasjes, inclusief het innen van de retributie voor het gebruik van de sorteerstraatjes. Op Linkeroever kunnen de huurders van ABC cvba Ter Wilgen voor alle administratieve handelingen met betrekking tot de pasjes, waaronder ook vervanging bij verlies of defect, bij ABC cvba zelf terecht. Hierdoor wordt het systeem klantvriendelijker en efficiënter . De Stad zal het gebruik van de sorteerstraatjes door de huurders van ABC cvbaTer Wilgen - Linkeroever maandelijks factureren op basis van geregistreerde stortgewichten.
De overstap naar het nieuwe systeem vereist wel dat de saldi van de oude oplaadpasjes terugbetaald worden. Deze pasjes worden buiten gebruik gesteld en vervangen door nieuwe 'sociale' sorteerstraatpasjes, te herkennen aan het logo met een huisje. Om de administratieve werklast voor de stedelijke diensten tot een minimum te beperken is ABC cvba bereid in te staan voor de individuele terugbetaling van de saldi op de oude pasjes. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud stelt voor om het totale bedrag, op basis van de saldolijsten uit het toepassingssysteem 'sorteerstraatjes'. Het totaal terug te storten bedrag bedraagt 12.978,05 EUR.
Het college keurt goed dat de uitreiking van sorteerstraatpasjes, de individuele opvolging en de verrekening van het gebruik door de huurders van ABC cvba door de sociale woonmaatschappij zelf gebeurt.
Het college keurt goed dat het gebruik van de sorteerstraatjes door de huurders van de sociale woningmaatschappij ABC cvba Ter Wilgen - Linkeroever, maandelijks aan ABC cvba wordt gefactureerd op basis van de geregistreerde stortgewichten.
Het college keurt goed dat het gezamenlijke tegoed op de oude oplaadpasjes van de huurders van ABC cvba Ter Wilgen - Linkeroever wordt overgemaakt aan ABC cvba.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag in euro | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ABC cvba |
12 978,05 | budgetplaats:5142500000 budgetpositie:611 functiegebied:BUBA150103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150300 budgetperiode:1300 |
4005054698
|
Het college geeft opdracht aan:
|
FI |
terugbetaling van het globale restsaldo van de oude oplaadpasjes aan de hand van een door SB over te maken overzichtslijst uit het registratiesysteem 'toepassing sorteerstraatjes'. |
| SB | invoeren van het nieuwe registratiesysteem voor de huurders van ABC cvba. |
| SB | maandelijkse facturatie aan ABC cvba van de geregistreerde stortgewichten. |