De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). Er wordt een vrijstelling verleend voor de zaalhuur op basis van de regeling eigen dagdeel. De totale verwachte opbrengst is 262,50 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend voor gebruik van het auditorium, de receptieruimte en de eetzaal op de zesde etage van het Felixpakhuis/Felixarchief door (de vriendenkring van) het Sint-Annacollege.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is donderdag 21 maart 2013 van 8.30 uur tot 15.30 uur.
Waarvoor?
Er wordt een presentatie van de geïntegreerde proef van de leerlingen van het laatste jaar TSO van het Sint-Annacollege (Linkeroever) voorzien. De vorige jaren heeft de school kosteloos mogen gebruik maken van de infrastructuur in het Felix Pakhuis. Zij hopen ook dit jaar op dezelfde manier de zaal te mogen gebruiken.
Men verwacht 25 gasten.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Er dient extra personeel ingezet te worden. Men vraagt ook om koffie, thee en koekjes.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal voor twee dagdelen in totaal 1.016,00 euro.
De extra personeelskosten worden geraamd op 162,50 euro (6,5 uurprestaties).
Voor verbruik van catering bedraagt de kost 4,00 euro per persoon/dagdeel (100,00 euro).
Voor de exploitatie van het stadsarchief werd een businessplan opgesteld en goedgekeurd op 1 juni 2012. Het huidige retributiereglement werd ingevoerd met ingang van 1 september 2012. Het vigerende retributiereglement voorziet geen vrijstelling van huur, behalve in geval van een eigen dagdeel.
Vrijstellingsregeling:
Ruimte: Het retributiereglement voorziet in de mogelijkheid om maandelijks 1 dagdeel (12 per jaar) vrij te stellen onder de vorm van eigen dagdelen. In 2013 zijn er nog 12 eigen dagdelen in het Felixarchief beschikbaar.
De projectleider externe patrimoniumexploitatie adviseert dit voorwaardelijk gunstig op 6 februari 2013. Na toestemming met dit voorstel zijn nog 10 eigen dagdelen beschikbaar in 2013. De school mag niet verwachten dat dit een verworven recht is voor alle jaren.
Andere kosten exploitatie: Het gebruiksreglement Felix (GR 21 juni 2012 - jaarnummer 793) voorziet de werkwijze over inzet van personeel en catering. Er dienen voor deze dag extra personeelsleden ingezet te worden. Vrijstelling van de personeelskost of catering is in het reglement en businessplan niet voorzien.
Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
22 februari 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
6 februari 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
17 november 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van zalen in het Felixpakhuis goed voor de proclamatie van het Sint-Annacollege op 21 maart 2013 via inzet van twee eigen dagdelen.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan Vrienden van sint-annacollege, Oscar De Gruyterlaan 4, 2050 Antwerpen |
262,50 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
nvt |
|
derving van inkomsten ten laste van PO/externe exploitatie door inzet eigen dagdeel |
1.016,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: NB (niet budgettaire) functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
nvt |