De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 300,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 9 januari 2013 voor het gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de Soedanese & Sinjoren vereniging Antwerpen vzw voor een Soedanees vrouwenfeest, ter ere van de Internationale dag van de vrouw. Het is gericht op vrouwen - en hun gezin - van alle leeftijden en nationaliteiten. Een dag met muziek, dans, tentoonstelling, Afrikaanse modeschow, sprekers, hapjes en drankjes, ontmoetingen,....
De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 9 maart 2013 van 14.00 uur tot 23.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 30 januari 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
15 februari 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
6 februari 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
9 januari 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens in Berchem goed aan Soedanese & Sinjoren vereniging Antwerpen vzw op zaterdag 9 maart 2013.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Soedenese & Sinjoren vereniging Antwerpen vzw Lodewijk Van Berckenlaan 125 bus 5 - Antwerpen ondernemingsnummer: 0864.616.329 |
300,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |