2013_CBS_01352 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling s.o.n. Het Toneelhuis - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

Aangezien de toelage aan s.o.n. Het Toneelhuis een uitgave op het exploitatiebudget 2013 betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de financieel beheerder wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 2.800.000,00 EUR ingeschreven voor de s.o.n. Het Toneelhuis.

Met de s.o.n. Het Toneelhuis werd voor de periode 1 januari 2010 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 963 van 21 juni 2010).

In de overeenkomst werd een exploitatiedotatie opgenomen van 2.800.000,00 EUR.

In deze samenwerkingsovereenkomst verbindt Het Toneelhuis zich er toe om volgende doelstellingen en normen te behalen:

1. Opzetten van een ruime programmatie in de schouwburg van eigen producties, met aandacht voor lange speelreeksen, repertoire, matineevoorstellingen,…;
2. Binnen de receptieve werking voldoende aandacht aan de presentatie van Antwerpse gezelschappen (bijvoorbeeld zoals in het kader van het festival 'Antwerpse Kleppers';
3. Samenwerkingsverbanden met andere Antwerpse actoren actief in het kunstenveld aangaan en versterken. Mogelijkheden zijn hierbij bijvoorbeeld de samenwerking/presentatie met Tutti Fratelli, Sering, 0090 of de voortrekkersrol die Het Toneelhuis speelt bij de verdere ontwikkeling van AKO;
4. Publieksverbreding: Het Toneelhuis zal meer aandacht besteden aan reeds bestaande specifieke doelgroepen die op een specifieke manier worden aangesproken. Daarnaast zal er bijkomende aandacht zijn voor nieuwe groepen zoals scholen, jongeren, kansarmen, enzovoort;
5. Publieksverdieping: Het Toneelhuis zal initiatieven nemen om het publiek intensiever met het artistieke werk en de achterliggende beweegredenen in contact te brengen. Dit werk heeft een kennismakend, verbredend en verdiepend karakter. Dat kan via publicaties zoals 'Toneelg(e)ruis', maar ook via de organisatie van activiteiten, zoals de 'Avond van', inleidingen en nabesprekingen, verdere uitbouw website, en dergelijke;
6. Educatieve werking: Het Toneelhuis zal zijn intensieve educatieve werking verderzetten met de nadruk op samenwerking met Antwerpse scholen;
7. Internationale werking: de werking zoals deze zich ontwikkelt, draagt zeker bij tot de verdere internationale uitstraling van de stad. Het Toneelhuis wil de volgende periode met de Stad bekijken welke concrete acties kunnen ontwikkeld worden om dit spoor verder te ontwikkelen.

Het Toneelhuis verbindt zich aan volgende concrete indicatoren die als minimumvereiste worden geformuleerd in het verlengde van de gestelde doelstellingen:

• jaarlijks minstens twee nieuwe grote zaalproducties;
• jaarlijks minstens 120 activiteiten;
• jaarlijks minstens 30 voorstellingen buiten Antwerpen;
• jaarlijks minstens één project/samenwerkingsverband met Antwerpse culturele partner;
• jaarlijks minstens 12 presentaties van Antwerpse actoren binnen de receptieve werking;
• jaarlijks minstens drie educatieve projecten, waaronder minstens één project met Antwerpse school/scholen;
• jaarlijks minstens vijf acties/avonden ter bevordering van diversiteit wat betreft Het Toneelhuis publiek;
• jaarlijks minstens vijf acties/avonden ter bevordering van een bredere participatie, met bijzondere aandacht voor kansarmoede groepen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat het dossier ter verantwoording van de toelage volledig is en de organisatie in 2011 de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd. De financiële situatie van de organisatie zal in een latere fase geëvalueerd worden, wanneer alle overeenkomsten met culturele organisaties op financieel vlak gecontroleerd worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.