Terug

2013_DCBO_00042 - Wijkoverleg - Bevraging bestuursakkoord - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 19/02/2013 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris
2013_DCBO_00042 - Wijkoverleg - Bevraging bestuursakkoord - Goedkeuring 2013_DCBO_00042 - Wijkoverleg - Bevraging bestuursakkoord - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Hiervoor worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit opgenomen.

Aanleiding en context

Op 14 oktober 2012 hadden gemeenteraad en districtsraadsverkiezingen plaats. Op 7 januari 2013 is de nieuwe districtsraad Borgerhout geïnstalleerd en het districtscollege samengesteld. Op de districtsraad van 21 januari 2013 is het bestuursakkoord 2013 -2018 'Samen Borgerhout' goedgekeurd.
 
Eén van de uitgangspunten van het bestuursakkoord is ‘op een interactieve manier besturen’.  Het is de bedoeling om bewoners, verenigingen en iedereen die actief is in Borgerhout te betrekken bij het uitwerken van het beleid.

Argumentatie

Uit het bestuursakkoord 'Samen Borgerhout':

'We nodigen de inwoners van Borgerhout uit om bij de start van de legislatuur hun mening te geven over de beleidsintenties zoals vastgelegd in het bestuursakkoord. Deze consultatie gebeurt onder meer via  bewonersvergaderingen, een online webforum en een bespreking in de adviesraden. Ook de middenveldorganisaties worden uitgenodigd om hun mening te geven over het bestuursakkoord.'

'De resultaten van deze consultatie worden verwerkt en vertaald in de strategische planning. Daarin worden ook de wijkprogramma’s vastgelegd: prioriteiten en projecten die we wensen uit te voeren in de twee wijken van Borgerhout (intramuros en extramuros).'

Fasering

Inwoners en verenigingen van Borgerhout kunnen op verschillende manieren meewerken aan de concretisering van de beleidsplannen van het nieuwe districtsbestuur:

  • deelnemen aan één van de vijf bewonersvergaderingen;
  • hun individuele mening kenbaar maken via www.samenborgerhout.be.

Centrale vraag is: Bepaal mee de plannen voor uw district. Welke zaken moet het nieuwe districtsbestuur zeker aanpakken in uw wijk? Waar moet het district vooral zijn geld aan besteden?

De dienst wijkoverleg heeft in dat kader volgende activiteiten georganiseerd:

1. Bewonersvergaderingen.

Verspreid over de beide wijken - intramuros en extramuros - organiseert het wijkoverleg vijf vergaderingen. Twee daarvan vinden plaats in de namiddag in een dienstencentrum van het Zorgbedrijf, vooral met de bedoeling om ook ouderen - die minder geneigd zijn om 's avonds het huis te verlaten - de gelegenheid te geven om deel te nemen.

Data:

  • dinsdag 19 februari 2013 - 19.30 uur - zaal Gietschotel;
  • donderdag 21 februari 2013 - 13.30 uur - dienstencentrum De Vrijgeweide;
  • dinsdag 26 februari 2013 - 19.30 uur - districtshuis;
  • donderdag 28 februari 2013 - 19.30 uur -  vormingscentrum Coach;
  • donderdag 7 maart 2013 - 13.30 uur - dienstencentrum Den Drossaert.

Programma:

  • onthaal: deelnemers schrijven zich in voor 2 werkgroepjes en kiezen 2 van de 10 thema’ s uit het bestuursakkoord;
  • introductie film (met stellingen uit de babbelbox):  wat moet het nieuwe districtsbestuur in uw wijk zeker aanpakken?;
  • toelichting bij de werking van het district (door districtssecretaris);
  • inhoudelijk gesprek in werkgroepjes van 2x30’ over de thema’s uit het bestuursakkoord;
  • de vijf districtsschepenen stellen zich voor, schetsen hun bevoegdheid en geven een eerste reactie op de input van de bewoners;
  • receptie en informele gesprekken.

De vijf districtsschepen zullen deelnemen aan deze bewonersvergaderingen. De districtssecretaris zal de toelichting geven over de werking van het district.

2.On line forum.

Via www.samenborgerhout.be kunnen individuele burgers hun ideeën en mening geven over de beleidsplannen van het nieuwe bestuur. Om de inhoud van het bestuursakkoord toegankelijker te maken is de tekst van het bestuursakkoord opgelijst per punt en gegroepeerd in 10 thema's. Bezoekers van de website wordt gevraagd om hun mening of voorstel te koppelen aan één van deze tien thema's:

  • dienstverlening en communicatie;
  • cultuurinitiatieven, sport en evenementen;
  • heraanleg pleinen en straten;
  • parkeren;
  • parken en groen;
  • ondersteuning verenigingsleven;
  • milieu;
  • verkeer en mobiliteit;
  • veiligheid en netheid;
  • welzijn.

Op de website kunnen bezoekers ook informatie vinden over de werking van het district.

3. Moeilijk bereikbare doelgroep. 

Slechts een gedeelte van de inwoners zetten de stap naar een bewonersvergadering of geven hun mening via internet. Om toch ook de moeilijkbare bereikbare doelgroepen - vooral dan kansarmen en allochtonen - de kans te geven deel nemen aan deze bevraging organiseert het wijkoverleg een aantal bijkomende extra activiteiten in samenwerking met Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad:

  • afzonderlijk overleg met de moskees op 22 februari 2013 om 20.00 uur, vooral bedoeld om de werking van het district te verduidelijken en te luisteren naar de bekommernissen vanuit de islamitsche gemeenschap;
  • bespreking van de beleidsintenties van het districtsbestuur met de groepen van Taaloor en met de Marokkaanse vrouwengroep.

Babbelbox. Tijdens de markt van het Laar en bij het einde van de schooldag in het Te Boelaerpark worden respectievelijk de passanten en de schoolkinderen uitgenodigd om kort hun idee of mening voor Borgerhout uit te spreken voor de camera. Op basis van die uitspraken wordt een korte film gemonteerd voor op de website en als intro bij de bewonersvergaderingen.

Deze bevraging over het bestuursakkoord wordt via verschillende kanalen bekend gemaakt bij de inwoners van Borgerhout:

  • verspreiding van een flyer op nieuwjaarsdrink (26 januari 2013) en via het onthaal administratief centrum;
  • de huis-aan-huis verspreiding van de uitnodiging voor de vijf bewonersvergaderingen (22.000 exemplaren);
  • mailing naar de verenigingen op basis van het adressenbestand 'Vrijetijdsgids';
  • mailing naar het adressenbestand wijkoverleg;
  • aankondiging op website en facebook www.borgerhout.be;
  • aankondiging in De Nieuwe Antwerpenaar (editie 15 februari 2013).

De leden van de vier adviesraden (jeugd, senioren, cultuur en sport) worden uitgenodigd voor een open en gemeenschappelijke adviesraad op dinsdag 19 maart 2013 om 20.00 uur in districtshuis voor een aparte bespreking van de respectievelijke beleidsthema's met het districtscollege.

Ook over het thema lokale economie staan in het bestuursakkoord een aantal voorstellen. Hierover wordt in de loop van het jaar met de handelaars en ondernemers een apart overleg georganiseerd. Dit thema wordt niet besproken op de bewonersvergaderingen

De resultaten van deze bevraging worden verwerkt en vertaald in een meerjaren actieplan. In de loop van het najaar 2013 worden de inwoners van Borgerhout hierover geïnformeerd.  

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om een ruime bevraging te organiseren over het bestuursakkoord 2013 - 2018 'Samen Borgerhout'. De inwoners en het verenigingsleven van Borgerhout worden uitgenodigd om mee te werken aan het concretiseren van de beleidsplannen voor de komende bestuursperiode.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan de dienst wijkoverleg om de inwoners van Borgerhout te consulteren over het bestuursakkoord via een online bevraging en een aantal bewonersvergaderingen.

Artikel 3

De districtsschepenen nemen deel aan de bewonersvergaderingen over het bestuursakkoord op 19, 21, 26 en 28 februari 2013 en op 7 maart 2013. Zij zullen eveneens deelnemen aan de gemeenschappelijke adviesraad op 19 maart 2013. Districtsschepen Zohra Othman zal het districtscollege vertegenwoordigen op het moskee overleg van 22 februari 2013

Artikel 4

Het districtscollege geeft de districtssecretaris of zijn afgevaardigde opdracht om op de vijf bewonersvergaderingen de werking van het district toe te lichten.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.