2013_DCWI_00113 - Openbaar domein. - Investeringsbudget. Regularisatie niet-overgedragen bestelbons - Goedkeuring

Er worden nieuwe bestelbons opgemaakt ter vervanging van de geschrapte CS-bons CS1017154, CS1048387, CS1052963, CS1070394, CS1072855, CS1074890, CS1095930, CS1102744. Door de vastlegging van deze middelen worden de restbudgetten van 2012 verbruikt.

De bestelbon CS1124086 voor onderdelen voor de herstelling van bestaande fietsbeugels wordt niet opnieuw vastgelegd, aangezien de onderdelen niet geleverd werden.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken over te dragen aan de districtscolleges.

Bij de afsluit van het boekjaar 2012 werden CS-bons zonder bestellingsontwikkeling niet overgedragen naar 2013. Het betreft werken die gegund zijn vóór 2011, waarvoor het district nog geen factuur ontving. Het betreft volgende bestelbons:

Om de komende facturen te kunnen betalen, dienen de bestelbons opnieuw vastgelegd te worden. De bestelbons worden vastgelegd op het overgedragen restbudget.

De werken aan de openbare verlichting werden gegund vóór 2011 maar er is in 2013 nog
geen bestellingsontwikkeling of factuur. Om die reden heeft Financiën de CS-bons niet
overgedragen naar 2013. Uit het besluit is niet op te maken of de werken reeds werden
uitgevoerd zodat niet kan vastgesteld worden of het om een nog steeds openstaande bestelling
gaat dan wel een (zeer) laattijdige facturatie.

Om de komende facturen te betalen stelt Financiën voor nieuwe bestelbons vast te leggen op
het overgedragen restbudget. Hiermee wordt de bestaande toestand bevestigd. Het districtscollege is het niet eens met deze werkwijze. Het districtscollege neemt kennis van het restbudget van 414 996,09 euro voor werken aan de openbare verlichting. Het districtscollege zal de niet-overgedragen CS-bons opnieuw vastleggen wanneer ooit de factuur wordt voorgelegd. Het districtscollege zal bij de bespreking van de budgetwijziging dit restbudget herbekijken indien geen bestellingsontwikkeling volgt.