Terug

2013_DCWI_00103 - Jeugd - Werkingstoelage 2013 - Jeugdraad Wilrijk - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 18/02/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2013_DCWI_00103 - Jeugd - Werkingstoelage 2013 - Jeugdraad Wilrijk - Goedkeuring 2013_DCWI_00103 - Jeugd - Werkingstoelage 2013 - Jeugdraad Wilrijk - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Aanleiding en context

Om een goede werking van de jeugdraad te garanderen krijgen zij een toelage voor de algemene werking. Daarnaast organiseert de jeugdraad activiteiten voor de Wilrijkse jeugd en het Wilrijks jeugdwerk.  In 2013 gaan zij volgende activiteiten organiseren of ondersteunen:           

  • nieuwjaarsreceptie: tijdens de eerste jeugdraad;
  • jeugddag: zondag 28 april 2013;
  • zomeractiviteit: data nog niet bekend;
  • bedankingsmoment uittredende bestuursleden;
  • zweminstuif voor jeugdverenigingen: indien er voldoende interesse is.

Er zijn kosten voor de werking van de jeugdraad (drank voorzien, materiaal) het communiceren via een website en het voorzien van promotiemateriaal om de jeugdraad bekend te maken bij jongeren en jeugdverenigingen.  Ook hiervoor is er een budget nodig.

Om deze activiteiten te realiseren is er een budget voorzien.  De toelage van de jeugdraad bedraagt 2.800,00 euro.  De penningmeester van de jeugdraad houdt zelf de financiën bij (met ondersteuning van de jeugdconsulent) en brengt op het einde van het jaar de bewijsstukken binnen.  Het aanvraagdossier omvat de stukken die volgens het reglement op de toelage nodig zijn. De aanvraag werd tijdig ingediend.

Argumentatie

Om de werking van de jeugdraad niet in het gedrang te brengen is een voorafbetaling van de toelage aangewezen. Het volledig bedrag wordt vooraf uitbetaald. De jeugdraad dient alle bewijsstukken (facturen, btw-bonnetjes) ter verantwoording van de toelage te bezorgen voor 31 maart 2014.  Op basis van de aanvaarde bewijsstukken wordt bepaald welk saldo de jeugdraad moet teruggeven aan het district, hetzij door storting op de districtsrekening, hetzij door een inhouding op de toelage van 2014.

Juridische grond

 Toelagen:

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het stadsreglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2013.

De jeugdraad Wilrijk is een adviesorgaan zonder rechtspersoonlijkheid.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de werkingstoelage aan de jeugdraad goed voor een bedrag van 2.800,00 euro.

Artikel 2

Het districtscollege keurt een voorafbetaling van 100% van de toelage goed.

Artikel 3

Op basis van de aanvaarde bewijsstukken beslist het disctrictscollege welk saldo de jeugdraad moet teruggeven aan het district, hetzij door storting op de districtsrekening, hetzij door een inhouding op de toelage van 2014.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Jeugdraad Wilrijk

p/a Heistraat 34a

2610 Wilrijk

ondernemeningsnummer:

0019327348

rekeningnummer:

BE97 9730 3085 7249

 2.800,00 euro budgetplaats: 508100000
budgetpositie:649
functiegebied:SDWI030301 A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:508100750
budgetperiode:1300
 4505018237

Artikel 5

Opdracht aan de jeugdraad om er voor te zorgen dat alle bewijsstukken (facturen, btw-bonnetjes) ter verantwoording van de aanwending van de toelage worden bezorgd vóór 31 maart 2014.


Bijlagen

  • Aanvraag subsidie jeugdraad 2013.doc