2013_DCME_00079 - District Merksem. Lichtkranten - Onderhoudsovereenkomst - Kennisneming

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal communicatiebeleid.

Het college gunde op 17 augustus 2009 (jaarnummer 11198) het bestek voor het leveren van lichtkranten aan de firma Q-light / BTI nv, Wiekenberg 13, 2387 Baarle-Hertog.

Het districtscollege besliste op 6 november 2009 (jaarnummer 4237) om over te gaan tot de bestelling van 3 enkelzijdige lichtkranten (Bredabaan, Victor Govaerslaan, Nieuwdreef) en één dubbelzijdige lichtkrant (Ringlaan).

In het districtscollege van 21 oktober 2011 (jaarnummer 4237) werd de levering en plaatsing van een eenzijdige lichtkrant aan de parking van de Van Heybeeckstraat goedgekeurd.

In het districtscollege van 23 maart 2012 (jaarnummer 1352) werd kennis genomen van een 3-jaarlijks onderhoudscontract voor de 4 oudste lichtkranten. De nieuwste lichtkrant aan de Van Heybeeckstraat valt nog onder een garantieperiode.

Om de lichtkranten in goede staat te kunnen houden is  een periodiek onderhoud noodzakelijk.

In de onderhoudsovereenkomst is voorzien:

• een preventief onderhoud;
• een curatief onderhoud.

Het preventief onderhoud omvat een jaarlijkse reiniging, het nakijken en vervangen van lampen, ventilatoren, voedingen, elektronica en software.

Het curatief onderhoud omvat een reparatieservice binnen de 72 uren, inclusief werkuren, verplaatsingskosten en onderdelen, voor zover de schade te wijten is aan een defect aan de lichtkrant zelf.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;

2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;

3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.