2013_DCME_00059 - Jubilarisviering - Programma en bestelbons - Goedkeuring

De plantenschalen zullen via het budget van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking verrekend worden.

Sinds 2008 hebben de huwelijksjubilarissen de keuze tussen een huisbezoek door een delegatie van het districtsbestuur of deelnemen aan een ontvangst in het districtshuis van Merksem.

Voor de jubilarissen van 1 januari 2013 tot en met 31 juni 2013 vindt een feestelijke ontvangst plaats op zaterdag 23 maart 2013. De gevierden worden onthaald met koffie en thee. Na de uitreiking van de getuigschriften
wordt een receptie aangeboden. Na het officiële gedeelte kunnen de koppels een foto laten maken in de trouwzaal.

Bij het afscheid ontvangen de koppels een plantenschaal en twee kopjes van de District Merksem.

Voor deze ontvangst schreven 44 koppels in. Zij mogen zich door maximum twee personen laten vergezellen.

Het is aangewezen dat het districtscollege van Merksem als hoofdbudgethouder kennis neemt van uitgaven in het kader van de huldiging van de jubilarissen.

Voor de fotografieopdracht werd er prijs gevraagd bij:

• Eric Van Tichel;
• Foto Rembrandt;
• Ultimate Picture.

Er werd gekozen van Foto Rembrandt omdat deze de beste prijs en formule aanbiedt.

Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij:

• Colruyt te Merksem;
• Delhaize te Merksem;
• Match te Merksem.

Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten.

Voor de aankoop van koffiekoeken wordt beroep gedaan op de toerbeurt bakkers.

Voor de plantenschalen doen we beroep op het raamcontract met Primavera,Wilrijk.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.