voor de betaling van de werken werd volgende bestelbon opgemaakt:
| nummer | omschrijving | bedrag | saldo |
| 4005048671 | gunning | 63.329,34 EUR | 6.197,75 EUR |
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek | goedkeuring districtscollege | 3 augustus 2012 | 2813 |
| aanbesteding | 31 augustus 2012 | ||
| gunning | goedkeuring districtscollege | 5 oktober 2012 | 7 |
| gunningsbrief | 8 oktober 2012 |
Het districtscollege van Merksem gunde op 5 oktober 2012 (jaarnummer 7) de bestratingswerken in de Zwaantjeslei, op basis van het bestek SWOU06791 (GAC/2012/1277), aan ATF nv, Putsebaan 5 te 2040 Berendrecht, met ondernemingsnummer 0406.325.674, voor een bedrag van 60.313,66 EUR, inclusief btw.
Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 8 oktober 2012.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
OP1 Leveren parkeerdoppen.
OP2 Plaatsen van parkeerdoppen in grastegels.
Om de parking zo groen mogelijk te houden, wanneer deze niet gebruikt wordt, voorzag men in het ontwerp geen markeringen. Wettelijk is het echter verplicht om dwarse parkeerplaatsen te markeren. Dit was niet voorzien in het bestek.
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
de bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | bedrag | 21% btw | totaal |
| wijziging opdracht 1 | 1.688,00 EUR | 354,48 EUR | 2.042,48 EUR |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
| omschrijving | bedrag |
| inschrijvingsprijs | 49.846,00 EUR |
| werken in meer | 8.120,83 EUR |
| werken in min | -10.877,48 EUR |
| prijsherziening | 126,82 EUR |
| afrondingsfout | 0,02 EUR |
| 21% btw | 9.915,40 EUR |
| totaal | 57.131,59 EUR |
| gereserveerd bedrag | 63.329,34 EUR |
| saldo | 6.197,75 EUR |
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 1.688,00 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5 te 2040 Berendrecht, met ondernemingsnummer 0406.325.674, op basis van het bestek SWOU06791 (GAC/2012/1277).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, ten bedrage van 57.131,59 EUR goed, voor de bestratingswerken in de Zwaantjeslei, uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5 te 2040 Berendrecht, met ondernemingsnummer 0406.325.674, op basis van het bestek SWOU06791 (GAC/2012/1277).