Terug

2013_DCME_00074 - Streetsoccer Merxem 2013 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 28/03/2013 - 10:00 districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00074 - Streetsoccer Merxem 2013 - Organisatie - Goedkeuring 2013_DCME_00074 - Streetsoccer Merxem 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd:

  • aankoop voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2013 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd; Delhaize, Match en Colruyt.
    Uit de prijsvergelijking blijkt Colruyt de goedkoopste.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Kinderen, tieners, jongeren, jeugdverenigingen en jeugdraad kunnen hun ideeën en initiatieven uitwerken en verwezenlijken met ondersteuning van jeugddienst Merksem (operationele doelstelling 4: actie 19, pagina 7). Maandelijks wordt er overleg gepleegd tussen de professionele jeugdpartners in het jeugdteam (operationele doelstelling 8: actie 45, pagina 11).

Argumentatie

In 2011 werden er twee voetbaltornooien georganiseerd onder de naam Fifa Merxem. Dit kende een groot succes onder de jonge deelnemers. Zij vroegen naar meer initiatieven in dezelfde stijl. Door samenwerking met de verschillende jeugdpartners werd in 2012 het eerste streetsoccertornooi georganiseerd op de Merksemse pleinen. In 2013 wensen de jeugdpartners dit tornooi terug opnieuw te organiseren.

Aanleiding van streetsoccer:

  • zinvolle vrijetijdsbesteding aanbieden;
  • kennismaking met verschillende openbare locaties in Merksem;
  • engagement van de kinderen aanmoedigen om voor een bepaalde duur te blijven deelnemen.

Doel:

  • jongeren bezigheid geven;
  • jongeren beter leren kennen;
  • jongeren in contact brengen met werkingen zoals jeugddienst Merksem, Buurtsport, KRAS steunpunt Merksem en jongerencentrum Bouckenborgh.

Wat is Streetsoccer Merxem?

Streetsoccer Merxem zijn 6 verschillende voetbaltornooien waar ploegen van 4 tegen 4 het tegen elkaar opnemen in 2 verschillende leeftijdscategorieën (8 tot 10 jaar en 11 tot 14 jaar).

Wanneer en waar?

  • 17 april in Runcvoortpark
  • 24 april op Kwadeveldenplein
  • 8 mei op Winterling
  • 15 mei in Runcvoortpark
  • 22 mei op de speelplaats van de school Melgesdreef
  • 29 mei in park Bouckenborgh

Steeds van 14.00 uur tot 17.00 uur.

Er wordt gewerkt met ervaren monitoren en scheidsrechters die het aanbod in goede banen leiden.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt de organisatie van Streetsoccer Merxem 2013 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de voorziene uitgaven.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/OBV/VE verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop voeding- en spelmateriaal

NV Colruyt Group Services

ondernemingsnummer 0880364278

100,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME030401A00000                                  subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1300

 4005062505