2013_DCME_00070 - District Merksem. Distelhoek. Bestek SWOU05755 - Wijziging opdracht 1 - Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring

Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

Bestelbon 4005018465 werd opgemaakt in 3 lijnen, omdat de lijnen 1 en 2 zijn afgesloten, zal voor de betaling van de laatste vorderingsstaat een bedrag van 7.709,89 EUR worden vastgelegd in plaats van 7.708,68 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege van Merksem gunde op 7 oktober 2011 (jaarnummer 4138) de aanleg van een speel- en sportterrein in het recreatiedomein Distelhoek, op basis van het bestek GAC/2011/468 (SWOU05755), aan Donkergroen bv, Harste 5, 8600 AC Sneek (Nederland) (ondernemingsnummer 0027 383 593) tegen de som van 280.991,74 EUR + 59.008,26 EUR (21% btw) = 340.000,00 EUR. Het college legde een bedrag vast van 340.000,00 EUR.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 2 november 2011.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.

OP1 leveren en aanbrengen graszoden:
de planning van de aanleg van een speeltuin is zodanig dat het gras pas kan worden voorzien nadat de speeltuigen zijn geplaatst, dit omwille van het inzetten van zware machines voor de plaatsing van speeltuigen.
Eenmaal de speeltuigen zijn geplaatst is het zeer moeilijk om buurtbewoners en hun kinderen uit de speeltuin te weren, zeker voor langere tijd. Bij het inzaaien van gras is het noodzakelijk dat het ingezaaide terrein meerdere maanden niet betreden wordt. Dit was ook hier onmogelijk waardoor voorgesteld werd om met graszoden te werken. Dit was niet voorzien in de contractuele werken.

OP2 Faseringskost graszoden: 
wegens een te drassige ondergrond op bepaalde plaatsen - wat nadeling is voor het leggen van graszoden - was de aannemer genoodzaakt om de werken in verschillende fasen uit te voeren. 

OP3 leveren en plaatsen extra kunstgras: 
om veiligheids- en onderhoudsredenen werd beslist om onder het volledige tracé van de kabelbaan kunstgras te leggen in plaats van enkel ter hoogte van de vertrek- en stopplaats.

OP4 ombouwing elektrakast bij speelmuur:
het betreft het plaatsen van een houten kastje met deur en slot rondom een voetpadkast om ze te beschermen tegen vandalisme.

Termijnverlenging: geen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur  bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.