2013_DCME_00060 - Cultuursubsidies deel 2 | 2013 - Verslag beoordelingscommissie. Betaling. Toekenning voorschot - Goedkeuring

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale uitgave bedraagt 4.814,00 euro. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5072000000 en functiegebied SDME040101A00000.

Binnen de 3 maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op basis van artikel 4 van het subsidiereglement cultuurprojecten district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de cultuurantenne. Artikel 8 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.

Volgende aanvraag voor een cultuursubsidie werd ingediend:

In de zitting van 21 december 2012 keurde het districtscollege (jaarnummer 81) reeds een toelage van 2.900,00 euro goed voor het cultuurproject 'De Leraarskamer' van Living@Dokske. De toelage werd vastgesteld op 2.900,00 euro met bestelbon 4505016443. De aanvrager vroeg na goedkeuring om reeds een voorschot van 50% van de toelage te kunnen ontvangen.

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.

Volgend project kreeg een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgt een subsidie toegekend:

Artikel 12 van het districtsraadsbesluit van 22 september 2011 (jaarnummer 941) vermeldt dat op vraag en na voorlegging van bewijsstukken van reeds gedane betalingen, een voorschot kan uitbetaald worden tot maximaal 50% van de toegekende toelage.

Aan volgend project (goedgekeurd in het districtscollege van 21 december 2012, jaarnummer 081) wordt een voorschot uitgekeerd ten belope van maximaal 50% van de voorziene toelage:

Toelagen:

• wet van 14 oktober 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• wijziging subsidiereglement cultuurprojecten, goedgekeurd door de districtsraad op 22 september 2011 (jaarnummer 941).