2013_DCME_00037 - District Merksem. Van Heybeeckstraat. Parking. Bestek SW/OD/10/6461. Riolerings- en bestratingswerken. Districtsontwikkelingsfonds - Wijziging opdracht 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor wijziging opdracht 2 en bijkomend budget (voor de herziening en overschrijding van de contractuele werken) bestelbon 4005058489 op, voor een bedrag van 34 230,10 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14939) nam het college, voor de riolerings- en bestratingswerken op de parking in de Van Heybeeckstraat, kennis van de laagst regelmatige inschrijving, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 42.314,50 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) (bonnummer CS1128125) vast en machtigde het districtscollege van Merksem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 5102) gunde het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken op de parking in de Van Heybeeckstraat, op basis van het bestek SW/OD/10/6461, aan de firma Gebroeders Simons NV te Antwerpen (Berendrecht) (ondernemingsnummer 404 662 323), tegen de som van 435.405,95 EUR + 73.718,00 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 509.123,95 EUR. Een bedrag, ten laste van het district Merksem, van 386.288,36 EUR (bonnummer CS1128065) werd vastgelegd.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 27 april 2011.

De werken zijn in uitvoering. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 2 op.

OP5 Het herplaatsen en van hoogte brengen van de putdeksels:
tijdens de uitvoering werden een aantal verborgen putdeksels blootgegraven.  Omdat deze te diep gelegen waren voor een goede afwerking en om te vermijden dat ze in de toekomst opnieuw zouden verdwijnen onder de grond, dienden de deksels te worden opgehaald. Hiertoe was geen post voorzien in de offerte.

OP6 Het leveren van zwarte grond:
voor de aanvulling van de plantvakken was voorzien dat grond uit herbruik zou worden gebruikt.  Deze grond voldeed echter niet allemaal aan de vereisten om als teelaarde in de plantvakken aangewend te kunnen worden.  Er was geen levering in de offerte voorzien.

OP7 Het leveren van Hollandse klinkers op het stadsmagazijn:
er was geen levering van extra reserve kleiklinkers in functie van latere herstellingen voorzien in de oorspronkelijke offerte.

OP8 Het leveren en plaatsen van boordstenen type ID4 inbegrepen fundering:
er was geen post voorzien voor het leveren en plaatsen van een boordsteen type ID4 terwijl dit wel lokaal als opsluiting diende te worden gebruikt.

OP9 Het leveren en plaatsen van de afboordingsrand in RVS316:
na de uitvoering van de stalen opsluiting werden een aantal schadegevallen gemeld aan wagens (banden stukgereden).  Om in de toekomst te vermijden dat er nog banden worden stukgereden op de stalen randen, zal deze rand worden afgewerkt met een halfronde stalen lat.  Dit was niet voorzien in de originele offerte en is dus een bijkomend werk.

Termijnverlenging: 20 werkdagen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 2 ten laste van het district Merksem goed te keuren, samengesteld als volgt:

Rekeninghoudend met de eventuele prijsherzieningen en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 24.572,89 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

Bij gunning van de werken voorziet men voor het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherzieningen een budget van 10% op het gunningsbedrag (38.628,84 EUR).

Bij gunning heeft het districtscollege van Merksem enkel het gunningsbedrag ten bedrage van 386.288,36 EUR vastgelegd (CS112065). Om de nog te verwachten facturen te kunnen betalen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om bijkomend 2,5% op het gunningsbedrag (9.657,21 EUR) vast te leggen. Dit brengt het totaal vast te leggen bedrag op 34.230,10 EUR.

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur  bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De Gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.