2013_DCME_00034 - Dag van de Merksemse Vrijwilliger - Programma. Bestelbons - Goedkeuring

Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Gezien het grote aantal deelnemers en de vele positieve reacties van de deelnemers wordt deze ontvangst jaarlijks georganiseerd.

In 2013 heeft de Week van de Vrijwilliger plaats van 2 maart 2013 tot en met 10 maart 2013. Het districtcollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in het districtshuis op zaterdag 9 maart 2013 om 11.00 uur.

Tijdens de ontvangst wordt aan de aanwezigen een receptie aangeboden. De vrijwilligers worden gecontacteerd via de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt, de wijkcomités enzovoort. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.

Alle genodigden ontvangen een kleine attentie. Dit jaar is dat een draagbare fietskoeltas.

Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de Dag van de Merksemse vrijwilliger.

Voor de aankoop van bier werd prijs gevraagd bij:

• Wheel-Drive-In BVBA te Antwerpen;
• Verschueren Etn NV te Antwerpen;
• Drankenhandel Gagelmans BVBA te Antwerpen.

Enkel brouwer Wheel-Drive-In BVBA heeft gereageerd op de prijsvraag.

Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij:

• Colruyt te Merksem;
• Delhaize te Merksem;
• Match te Merksem.

Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten.

Voor de aankoop van broodjes en koffiekoeken wordt beroep gedaan op de beurtrol Merksemse bakkers.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.