Terug

2013_DCAN_00076 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013 2de toewijzing - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 04/02/2013 - 12:30 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2013_DCAN_00076 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013 2de toewijzing - Goedkeuring 2013_DCAN_00076 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013 2de toewijzing - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor "Eieren na pasen" bedraagt in het totaal 380,00 EUR.

De verrekening gebeurt op de doelstelling SDAN040101 “Ondersteuning van buurt-, plein en wijkfeesten in het district”. Subsidies gaan enerzijds naar wijkgerichte verenigingen die bewezen hebben kwaliteit te leveren en anderzijds naar organisatoren die met iets nieuws en origineels komen. De steun kan structureel zijn, voor verenigingen die een geregeld aanbod hebben, of occasioneel, voor specifieke manifestaties. Alle cultuuruitingen komen in aanmerking: beeldende kunsten, podiumkunsten, muziek in al zijn vormen, film en fotografie… Bestaande reglementen worden geregeld geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.

Het beschikbaar krediet van de doelstelling SDAN040101 op budgetpositie 649 bedraagt 58.640,00 EUR.

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 23 september 2008 keurde de districtsraad het reglement op de toelagen voor buurt-, wijk- en pleinfeesten goed (jaarnummer 1091).

In 2013 voorziet het district Antwerpen opnieuw budgetten voor de betoelaging van buurt-, wijk- en pleinfeesten, conform het reglement dat door de districtsraad werd goedgekeurd op 23 september 2008 (jaarnummer 1091). Deze toelagen worden periodiek geëvalueerd, in functie van de totale begroting feestelijkheden en naargelang van de aanvragen die het district Antwerpen mag ontvangen.

In 2013 keurde het districtscollege Antwerpen reeds 1 feest goed voor een totaal van 500,00 EUR.

Het district Antwerpen mocht 1 nieuwe aanvraag ontvangen voor een toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten:

Eieren na pasen
Wijkvereniging Klein Antwerpen vzw
Financieel tekort: 490,00 EUR

14 april 2013
Stadspark, 2018 Antwerpen
2012: 4.000,00 EUR
2011: 5.000,00 EUR
2010: 3.700,00 EUR

 

Argumentatie

De cultuurantenne stelt voor om 1 feest te subsidiëren:

1. Eieren na pasen

Het project 'eieren na pasen' biedt een leuke buurtbindende activiteit onder de vorm van een paaseierenzoektocht. De verschillende  gemeenschappen uit de buurt worden uitgenodigd, en door de plaatsing van het evenement op zondag kan ook de Joodse gemeenschap deelnemen. Voor de ouders is er een cava-bar en de kleintjes kunnen hun dorst laven aan een fruitsappenbar.

De cultuurantenne adviseert 380,00 EUR van het tekort te financieren om de aankoop van de chocolade en een deel van de promotie te dekken.

De verenigingen dienen bij de aanvraag van het feest de gevraagde stukken mee in om de eerste schijf van de toelage te kunnen laten uitbetalen. Voor een feitelijke vereniging zijn dit kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, een lijst van de bestuursleden, een brief van de penningmeester met bevestiging van het bankrekeningnummer van de vereniging, financieel verslag van de vereniging. Voor een vzw zijn dit kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, de statuten, een jaarverslag met balans/resultatenrekening en activiteiten verslag, het btw-statuut en nummer en het bankrekeningnummer van deze rechtspersoon.


Binnen de 3 maanden na afloop van het feest moeten verenigingen een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het reglement op de toelagen voor buurt-, wijk- en pleinfeesten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 23 september 2008 (jaarnummer 1091).

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Een groter aanbod en meer mogelijkheid om te feesten
Ondersteuning van buurt-, plein en wijkfeesten in het district

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege gaat akkoord met de evaluatie van de aanvraag en, hieraan gekoppeld, de betoelaging van het goedgekeurde buurt-, wijk- en pleinfeest:

 

Eieren na pasen
vzw Wijkvereniging Klein Antwerpen 
380,00 EUR

 

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat het voorgestelde bedrag, dat refereert naar de opgevoerde kosten die als verantwoord en essentieel voor het project worden beschouwd, als maximaal dient te worden begrepen en slechts zal worden overgemaakt aan de betrokken organisatie onder beding van voorlegging van stukken en bescheiden inzake inkomsten en uitgaven die de (totale) uitbetaling rechtvaardigen, en dit binnen de termijn van 3 maanden na het aflopen van het project. 

 

1ste schijf 

2de schijf 

totaal 

Eieren na pasen
vzw Wijkvereniging Klein Antwerpen 

228,00 EUR 

152,00 EUR 

380,00 EUR 

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Eieren na pasen
vzw Wijkvereniging Klein Antwerpen
Breughelstraat 31 - 33
2018 Antwerpen
bankrekeningnummer
BE03-0003-2524-9484
ondernemingsnummer
OND: 0471-479-188

380,00 EUR

budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDAN040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500110710
budgetperiode: 1300

4505017834

 


Bijlagen

  • Eieren na pasen (vzw wijkvereniging Klein Antwerpen).pdf