2013_DCAN_00077 - Bestek GAC/2012/1548 - Organisatie Liberation Ball - District Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

De kosten worden verrekend op het dienstjaar 2013.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Voor de organisatie van het Liberation Ball - District Antwerpen werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Op 22 januari 2013 werden de offertes van volgende firma’s geopend:

• Jada events bvba, Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0811.746.280;
• Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten:

• Jada events bvba: De referenties die de kandidaat heeft aangeleverd zijn niet van vergelijkbare opdrachten. De genoemde referenties zijn, hoewel vaak gelijklopend van prijs, niet van dezelfde grootorde, impact en inhoudelijk karakter als het organiseren van een evenement zoals het Liberation Ball.

De offerte van Zanzibar bvba werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.

De offerte is beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria genoemd in het bestek. Deze beoordeling leverde volgende scores op:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek. 

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.