Basisreglement, artikel 35: De raadsleden worden tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering opgeroepen. Dit gebeurt via een mail vanuit e-besluitvorming. Een duidelijk omschreven agenda die de toegelichte voorstellen van beslissing bevat wordt eveneens meegestuurd. Basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen 29 juni 2009 (gemeenteraad, jaarnummer 1200).
Artikel 20 en art. 276 Gemeentedecreet: de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad.
Artikel 51 en art. 278 Gemeentedecreet: het college van burgemeester en schepenen vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt.
Artikel 70 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen voor de raadscommissie: de raadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitter.
Op 21 januari 2013 werd de nieuwe districtsraad geïnstalleerd en het districtscollege verkozen.
De ontwerpbesluiten worden opgesteld en geagendeerd door de bedrijfseenheden. Zo kan de voorbereiding, de bespreking en verwerking van de agenda tijdens de zitting zelf zo efficiënt mogelijk verlopen.
Het college bepaalt zijn zittingsdata, de voorzitter van de raad roept de raad en de raadscommissies bijeen.
Het districtscollege wenst in principe wekelijks te vergaderen (onder de vorm van een fysieke of digitale zitting). De vergadering van het districtscollege, de verenigde raadscommissie en de districtsraad gaan in principe door in het districthuis, tenzij anders bepaald. De bescheiden bevinden zich in het archief, lopende dossiers kunnen gemakkelijker geraadpleegd worden (digitale of papieren administratie).
De agenda wordt afgesloten, de vierde dag voor de zitting (in principe op donderdag), uiterlijk om 12.00 uur op het secretariaat van het district. Vanaf dit moment zijn de ontwerpbesluitenbundels te raadplegen via e-besluitvorming. De dagorde en voorontwerpbesluitenbundels worden dezelfde dag aan de leden van het districtscollege bezorgd. Er is geen bijgevoegde agenda, noch hoogdringende punten tenzij het niet anders kan en in dit geval in overleg met het betrokken lid van het districtscollege.
Gelet op de noodzaak om regelmatig te vergaderen beslist het districtscollege om in principe ook te vergaderen op de dagen waarop de commissiezitting en de districtsraad gehouden worden. In principe wordt een halfuur voor de commissiezitting en de districtsraad het districtscollege bij elkaar geroepen.
Deskundigen worden in principe uitgenodigd voor de reguliere aanvang van het districtscollege.
Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist het besluit van 21 januari 2013 (jaarnummer 00005) in te trekken.
Het districtscollege keurt volgende data voor de districtsraad 1ste semester 2013 goed:
De zittingen gaan maandelijks door op maandag. Er worden geen raden en commissies gehouden op sluitingsdagen, wettelijke en plaatselijke feestdagen, brugdagen en schoolvakanties.
| DISTRICTSRAAD | RAADSCOMMISSIE |
| 28 januari 2013 om 19.30 uur | |
| 25 februari 2013 om 19.30 uur | 18 februari 2013 om 19.30 uur |
| 25 maart 2013 om 19.30 uur |
18 maart 2013 om 19.30 uur |
| 29 april 2013 om 19.30 uur | 22 april 2013 om 19.30 uur |
| 27 mei 2013 om 19.30 uur | 21 mei 2013 om 19.30 uur (dinsdag) |
| 24 juni 2013 om 19.30 uur | 17 juni 2013 om 19.30 uur |
De zitting van het districtscollege wordt in principe gehouden op maandag.
Het districtscollege beslist om occasioneel digitale districtscollege te houden (tijdens vakantieperiodes), dit naar analogie met digitale collegezittingen van het college.
Het districtscollege beslist het navolgende data te vergaderen:
| 28 januari 2013 om 19.30 uur; |
| 4 februari 2013 om 18.30 uur; |
| 11 februari 2013 om 18.30 (digitaal); |
| 18 februari 2013 om 18.30 uur; |
| 25 februari 2013 om 18.30 uur; |
| 4 maart 2013 om 18.30 uur; |
| 11 maart 2013 om 18.30 uur; |
| 18 maart 2013 om 18.30 uur; |
| 25 maart 2013 om 18.30 uur; |
| 1 april 2013 om 18.30 uur (digitaal); |
| 8 april 2013 om 18.30 uur (digitaal); |
| 15 april 2013 om 18.30 uur; |
| 22 april 2013 om 18.30 uur; |
| 29 april 2013 om 18.30 uur; |
| 6 mei 2013 om 18.30 uur; |
| 13 mei 2013 om 18.30 uur; |
| 20 mei 2013 om 18.30uur (digitaal); |
| 27 mei 2013 om 18.30 uur; |
| 3 juni 2013 om 18.30 uur; |
| 10 juni 2013 om 18.30 uur; |
| 17 juni 2013 om 18.30 uur; |
| 24 juni 2013 om 18.30 uur. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| districtsraden en commissies worden per kwartaal vastgelegd en aan de financieel beheerder overgemaakt voor uitbetaling | afhankelijk van het aantal zittingen | budgetplaats: 5020100000 budgetpositie: 6200 functiegebied: SDBL01010100000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 502260110 budgetperiode: 1300 |
De districtsraad geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| bestuurscoördinator | de aanwezigheid van de medewerkers te regelen op de vastgestelde data. |