Terug

2013_DCBE_00039 - Toelage Asjemenu vzw - werkingsjaar 2013 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 13/02/2013 - 20:00 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00039 - Toelage Asjemenu vzw - werkingsjaar 2013 - Goedkeuring 2013_DCBE_00039 - Toelage Asjemenu vzw - werkingsjaar 2013 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 230) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 22 november 2012 (jaarnummer 7) werd het budget 2013 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 500,00 EUR opgenomen voor een toelage aan Asjemenu vzw voor hun werkingsjaar 2013.

Asjemenu vzw is een kindertheatergroep die al vele jaren een werking heeft in Berchem. Er worden regelmatig zomerkampen en ateliers ingericht. Door samen te werken met scholen in Berchem, trekt de werking veel kinderen uit de buurt aan. Het werkingsjaar loopt van begin oktober 2012 tot begin juni 2013. Een groot toonmoment van de vier theatergroepen gaat door op 1 en 2 juni 2013 in het cultuurcentrum Berchem.  

 

Argumentatie

Met een brief van 30 juni 2012 vraagt Asjemenu vzw een toelage aan van 500,00 EUR voor hun werkingsjaar 2013.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
  • de identiteit, het adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de vzw;
  • het laatst goedgekeurde jaarverslag: de balans, resultatenrekening en, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;  
  • de begroting van het lopende jaar;
  • het btw statuut en ondernemingsnummer.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage van 500,00 EUR aan Asjemenu vzw goed. Asjemenu vzw dient ten laatste 3 maanden na hun werkingsjaar 2013 een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnen te brengen. De uitbetaling zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze bewijsstukken.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Asjemenu VZW
Edelgesteentenstraat 4, 2600 Berchem

IBAN: BE12 0682 1214 5592

Ondernemingsnummer: 0432320090

 500,00 EUR budgetplaats:5012000000
budgetpositie:649
functiegebied:SDBE040801a00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501110709
budgetperiode:1300
 4505017689