Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.
Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Vorig jaar vond 'Met nog een geeuw op steen' plaats. Het was een poëzieproject van achttien dichters met als eindresultaat een tentoonstelling en dichtbundel. In 2013 krijgt dit project een vervolg in een nieuwe tentoonstelling en dichtbundel.
Initiatiefnemer en dichter Frank De Vos liet zeventien dichters aan de slag gaan met foto's van gelittekende bomen. Het resultaat is de tentoonstelling en de dichtbundel 'Cicatrizado-gelittekend'. Het thema vond Frank De Vos tijdens een vakantie in een park op Tenerife op een palmboom in La Laguna. De schors was hevig aangetast, uitgeteerd met diepe holtes. In het verzengende zonlicht leken ze op zwerende inkervingen.
De foto's die de inspiratie gaven voor de gedichten, zijn abstracte beelden van fotograaf Hartmut De Maertelaere.
De volgende dichters schreven een gedicht: Frank De Vos, J.G. Mellendijk, Albert Haegenaars, Marleen De Crée-Roex, Richard Foqué, Peter Holvoet-Hanssen, Bert Bevers, Lucienne Stassaert, Marc Tritsmans, Ann Van Dessel, Bart Stouten, Paul Rigolle, Xavier Roelens, Peter Theunynck, Guy Commerman, Eric Vandenwijngaerden, Lebuïn D'Haese en Roger Nupie.
De foto’s van de gelittekende bomen en de gedichten worden samengebracht in een tentoonstelling.
De tentoonstelling met foto’s en gedichten wordt feestelijk geopend met een gratis dichterlijk ontbijt in het kasteel Sorghvliedt op zondag 24 februari 2013 om 10.00 uur. De vernissage krijgt de muzikale ondersteuning van Judith Ermert op cello. Deelnemers moeten zich vooraf inschrijven aan de balie van het UiThuis. Er kunnen maximaal 80 mensen deelnemen aan het ontbijt.
De tentoonstelling “Cicatrizado-gelittekend” loopt van zondag 24 februari 2013 tot en met
zondag 24 maart 2013 in het kasteel Sorghvliedt. De tentoonstelling is open op zaterdag en zondag
van 14.00 tot 17.00 uur en is gesloten op weekdagen.
De voorzitter van de cultuurraad en de cultuurantenne komen in een beurtrol openen en sluiten en met de dichters werd een permanentieregeling afgesproken.
De tentoonstelling is een initiatief van de cultuurraad Hoboken in samenwerking met het district.
De tentoonstelling is opgenomen in het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid 2013 (districtscollege van 22 oktober 2012, jaarnummer 1084). In hoofdstuk 7 van dit actieplan zijn alle acties van het district en de gemeenschappelijke acties met de vzw lokaal cultuurbeleid-UiThuis opgenomen.
Het district zorgt voor een verspreide, kwalitatieve cultuurbeleving zodat meer Hobokenaars kennis maken met cultuur. Via dit project willen wij het publiek warm maken voor poëzie en een aantal dichters een platform geven.
De tentoonstelling en de vernissage met dichterlijk ontbijt met muziek is gratis voor het publiek.
Voor de activiteit is er samengewerkt met achttien dichters, een fotograaf, een muzikant voor de vernissage van de tentoonstelling, een grafisch vormgever voor de lay-out van de dichtbundel en bedrijven voor het afdrukken van foto's, uitvergroten en drukken van gedichten, snijden van passepartouts en leveren van croissants voor het ontbijt tijdens de vernissage van de tentoonstelling.
In toepassing van artikel 17, §2 ten 1°a
| Bedrag | Omschrijving |
| 342,16 EUR | Voor de afdruk van 18 zwart/wit foto's voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Foto Schelfthout, Grobet & Kinderen bvba en Asap Photographic Services bvba. Grobet & Kinderen bvba bood de beste prijs. |
| 110,26 EUR | Voor de druk van 18 gedichten op A2-formaat voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Copy-copy, BCD Express (All Printing Service) en Prints-copy. BCD Express bood de beste prijs. |
| 69,48 EUR | Voor 10 passepartoutskartons met uitsnijdingen voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Erismo n.v. (Lucas Creativ), Hobo kaders en De Wieuw. Erismo n.v. bood de beste prijs. |
| 170,00 EUR | Voor 170 croissants voor het ontbijt tijdens de opening van de tentoonstelling. Voor de levering van de croissants werd prijs gevraagd aan broodjeszaak Het Zwaantje, In 't Koemeke Koffe, My Sandwichbar Bagatelle, BVBA Schaerlaken-Van Gils en Het Ochtendgloren. Broodjeszaak Het Zwaantje bood de beste prijs. |
| 532,40 EUR | Voor de lay-out van de dichtbundel/brochure. Offertes opgevraagd bij X-Oc bvba, Het Bureau bvba en Cools Concept bvba. Het Bureau bvba bood de best prijs. |
In toepassing van artikel 17, §2, 1° f
| Bedrag | Omschrijving |
| 850,00 EUR | Te betalen aan de 17 dichters voor het schrijven van een gedicht voor de dichtbundel. Elke dichter ontvangt 25 euro per dag. De dichters nemen deel aan twee sessies. Elke dichter ontvangt in totaal 50 euro. |
| 225,00 EUR | Te betalen aan dichter Frank De Vos voor de coördinatie van het project en het schrijven van een gedicht voor de dichtbundel. |
| 274,92 EUR | Te betalen aan fotograaf Hartmut De Maertelaere voor het maken van de foto's voor de dichtbundel en voor het inlijsten van de foto's en de gedichten voor de tentoonstelling. |
| 500,00 EUR | Te betalen aan celliste Judith Ermert voor de muzikale ondersteuning tijdens de vernissage van de tentoonstelling. |
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 euro, niet overschrijdt.
Wet op vrijwilligerswerk
Artikel 10 van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers preciseert dat geen bewijs van gemaakte kosten moet worden ingeleverd zolang de vastgestelde maxima niet worden overschreden. Dit refereert aan het systeem van de forfaitaire kosten en houdt in dat bij overschrijding van de maxima een ander systeem, namelijk dat van de werkelijke kosten, van toepassing wordt.
Het districtscollege keurt de tentoonstelling 'Cicatrizado-poëzie in Hoboken 2' van zondag 24 februari tot en met zondag 24 maart 2013 goed.
Het districtscollege keurt goed dat er bij de vernissage een gratis ontbijt met croissants en een drankje uit de voorraad van het district wordt aangeboden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Grobet en Kinderen bvba |
342,16 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058700 |
| B.C.D. Express (All Printing Service) Boulevard General Jacques 135 1050 Brussel Ondernemingsnummer: 0433310876 Rekeningnummer: BE86 2100 4588 0850 |
110,26 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058930 |
| Erismo nv (Lucas Creativ) Paleisstraat 12 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0457840295 Rekeningnummer: BE23 4537 1780 0191 |
69,48 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058717 |
|
Broodjeszaak Het Zwaantje |
170,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058936 |
| Het Bureau bvba Mortselsesteenweg 73 2540 Hove Ondernemingsnummer: 0473297543 Rekeningnummer: BE80 4143 3465 4177 |
532,40 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005059331 |
|
Frank De Vos |
225,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058976 |
|
Hartmut De Maertelaere |
274,92 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058971 |
| J.G. Mellendijck Spoorstraat 48A 7051 CK Varsseveld (Nederland) Persoonsnummer: 0182662821 Rekeningnummer: NL68ABNA0445559039 BIC ABNANL2A |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058963 |
| Albert Hagenaars Moeregrebstraat 4 4611 JC Bergen Op Zoom (Nederland) Persoonsnummer: 0182662720 Rekeningnummer: NL94INGB0655628991 BIC INGBNL2A |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058964 |
|
Maria Roex |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058949 |
|
Richard Foqué |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058960 |
|
Peter Holvoet |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058958 |
|
Lambertus Bevers |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058952 |
|
Lucienne Stassaert |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058961 |
|
Marc Tritsmans |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058932 |
|
Ann Van Dessel |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058950 |
|
Bart Stouten |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058954 |
|
Paul Rigole |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058967 |
|
Xavier Roelens |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058977 |
|
Peter Theunynck |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058962 |
|
Guy Commerman |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058956 |
|
Eric Vandenwyngaerden |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058968 |
|
Lebuïn D'Haese |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058953 |
|
Roger Nupie |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058955 |
|
Judith Ermert |
500,00 EUR | Budgetplaats: 5062000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: SDHO020102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 506110709 Budgetperiode: 1300 |
4005058937 |