Terug

2013_DCHO_00022 - Cultuur - Tentoonstelling Cicatrizado-poëzie in Hoboken - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 05/02/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Annick Meyers, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00022 - Cultuur - Tentoonstelling Cicatrizado-poëzie in Hoboken - Goedkeuring 2013_DCHO_00022 - Cultuur - Tentoonstelling Cicatrizado-poëzie in Hoboken - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties  over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Vorig jaar vond 'Met nog een geeuw op steen' plaats. Het was een poëzieproject van achttien dichters met als eindresultaat een tentoonstelling en dichtbundel. In 2013 krijgt dit project een vervolg in een nieuwe tentoonstelling en dichtbundel.

Initiatiefnemer en dichter Frank De Vos liet zeventien dichters aan de slag gaan met foto's van gelittekende bomen. Het resultaat is de tentoonstelling en de dichtbundel 'Cicatrizado-gelittekend'. Het thema vond Frank De Vos tijdens een vakantie in een park op Tenerife op een palmboom in La Laguna. De schors was hevig aangetast, uitgeteerd met diepe holtes. In het verzengende zonlicht leken ze op zwerende inkervingen.
De foto's die de inspiratie gaven voor de gedichten, zijn abstracte beelden van fotograaf Hartmut De Maertelaere.
De volgende dichters schreven een gedicht: Frank De Vos, J.G. Mellendijk, Albert Haegenaars, Marleen De Crée-Roex, Richard Foqué, Peter Holvoet-Hanssen, Bert Bevers, Lucienne Stassaert, Marc Tritsmans, Ann Van Dessel, Bart Stouten, Paul Rigolle, Xavier Roelens, Peter Theunynck, Guy Commerman, Eric Vandenwijngaerden, Lebuïn D'Haese en Roger Nupie
.

De foto’s van de gelittekende bomen en de gedichten worden samengebracht in een tentoonstelling.
De tentoonstelling met foto’s en gedichten wordt feestelijk geopend met een gratis dichterlijk ontbijt in het kasteel Sorghvliedt op zondag 24 februari 2013 om 10.00 uur. De vernissage krijgt de muzikale ondersteuning van Judith Ermert op cello. Deelnemers moeten zich vooraf inschrijven aan de balie van het UiThuis. Er kunnen maximaal 80 mensen deelnemen aan het ontbijt.

De tentoonstelling “Cicatrizado-gelittekend” loopt van zondag 24 februari 2013 tot en met
zondag 24 maart 2013 in het kasteel Sorghvliedt. De tentoonstelling is open op zaterdag en zondag
van 14.00 tot 17.00 uur en is gesloten op weekdagen.
De voorzitter van de cultuurraad en de cultuurantenne komen in een beurtrol openen en sluiten en met de dichters werd een permanentieregeling afgesproken.

De tentoonstelling is een initiatief van de cultuurraad Hoboken in samenwerking met het district.

De tentoonstelling is opgenomen in het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid 2013 (districtscollege van 22 oktober 2012, jaarnummer 1084). In hoofdstuk 7 van dit actieplan zijn alle acties van het district en de gemeenschappelijke acties met de vzw lokaal cultuurbeleid-UiThuis opgenomen.

Argumentatie

Het district zorgt voor een verspreide, kwalitatieve cultuurbeleving zodat meer Hobokenaars kennis maken met cultuur. Via dit project willen wij het publiek warm maken voor poëzie en een aantal dichters een platform geven.

De tentoonstelling en de vernissage met dichterlijk ontbijt met muziek is gratis voor het publiek.

Voor de activiteit is er samengewerkt met achttien dichters, een fotograaf, een muzikant voor de vernissage van de tentoonstelling, een grafisch vormgever voor de lay-out van de dichtbundel en bedrijven voor het afdrukken van foto's, uitvergroten en drukken van gedichten, snijden van passepartouts en leveren van croissants voor het ontbijt tijdens de vernissage van de tentoonstelling.

In toepassing van artikel 17, §2 ten 1°a

Bedrag Omschrijving
342,16 EUR Voor de afdruk van 18 zwart/wit foto's voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Foto Schelfthout, Grobet & Kinderen bvba en Asap Photographic Services bvba. Grobet & Kinderen bvba bood de beste prijs.
110,26 EUR Voor de druk van 18 gedichten op A2-formaat voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Copy-copy, BCD Express (All Printing Service) en Prints-copy. BCD Express bood de beste prijs.
69,48 EUR Voor 10 passepartoutskartons met uitsnijdingen voor de tentoonstelling. Offertes opgevraagd bij Erismo n.v. (Lucas Creativ), Hobo kaders en De Wieuw. Erismo n.v. bood de beste prijs.
170,00 EUR Voor 170 croissants voor het ontbijt tijdens de opening van de tentoonstelling. Voor de levering van de croissants werd prijs gevraagd aan broodjeszaak Het Zwaantje, In 't Koemeke Koffe, My Sandwichbar Bagatelle, BVBA Schaerlaken-Van Gils en Het Ochtendgloren. Broodjeszaak Het Zwaantje bood de beste prijs.
532,40 EUR Voor de lay-out van de dichtbundel/brochure. Offertes opgevraagd bij X-Oc bvba, Het Bureau bvba en Cools Concept bvba. Het Bureau bvba bood de best prijs.

In toepassing van artikel 17, §2, 1° f

Bedrag Omschrijving
850,00 EUR Te betalen aan de 17 dichters voor het schrijven van een gedicht voor de dichtbundel. Elke dichter ontvangt 25 euro per dag. De dichters nemen deel aan twee sessies. Elke dichter ontvangt in totaal 50 euro.
225,00 EUR Te betalen aan dichter Frank De Vos voor de coördinatie van het project en het schrijven van een gedicht voor de dichtbundel.
274,92 EUR Te betalen aan fotograaf Hartmut De Maertelaere voor het maken van de foto's voor de dichtbundel en voor het inlijsten van de foto's en de gedichten voor de tentoonstelling.
500,00 EUR Te betalen aan celliste Judith Ermert voor de muzikale ondersteuning tijdens de vernissage van de tentoonstelling.

Juridische grond

 

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 euro, niet overschrijdt.

 

Wet op vrijwilligerswerk

Artikel 10 van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers preciseert dat geen bewijs van gemaakte kosten moet worden ingeleverd zolang de vastgestelde maxima niet worden overschreden. Dit refereert aan het systeem van de forfaitaire kosten en houdt in dat bij overschrijding van de maxima een ander systeem, namelijk dat van de werkelijke kosten, van toepassing wordt.

Beleidsdoelstellingen

SD Zorgen voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving
ND Het lokale culturele leven en de wijkgebonden feestelijkheden maximaal ondersteunen of organiseren zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur
OD Het district werkt samen met stedelijke cultuurpartners (bibliotheek, academie voor beeld en academie voor woord en muziek), organiseert of ondersteunt activiteiten en evenementen die plaatsvinden in het district waarbij extra aandacht wordt beste
99 - NIET INGEVULD
SD Zorgen voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de tentoonstelling 'Cicatrizado-poëzie in Hoboken 2' van zondag 24 februari tot en met zondag 24 maart 2013 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat er bij de vernissage een gratis ontbijt met croissants en een drankje uit de voorraad van het district wordt aangeboden.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Grobet en Kinderen bvba
Eiermarkt 25
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0404891460
Rekeningnummer:
BE94 4097 5216 4114

342,16 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058700
B.C.D. Express (All Printing Service)
Boulevard General Jacques 135
1050 Brussel
Ondernemingsnummer: 0433310876
Rekeningnummer: BE86 2100 4588 0850
 110,26 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058930
Erismo nv (Lucas Creativ)
Paleisstraat 12
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0457840295
Rekeningnummer: BE23 4537 1780 0191
69,48 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058717

Broodjeszaak Het Zwaantje
Suzy Van Acker
Waaslandstraat 1
2660 Hoboken-Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0884991673
Rekeningnummer: BE92 7330 3799 4223

170,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058936
Het Bureau bvba
Mortselsesteenweg 73
2540 Hove
Ondernemingsnummer: 0473297543
Rekeningnummer: BE80 4143 3465 4177
532,40 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005059331

Frank De Vos
Antwerpsesteenweg 341
2660 Hoboken-Antwerpen
Persoonsnummer: 0005662271
Rekeningnummer: BE45 2200 5081 3989



225,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058976

Hartmut De Maertelaere
Gemeentestraat 123
3010 Leuven (Kessel-Lo)
Persoonsnummer: 0055443176
Rekeningnummer: BE76 1430 5675 4195

 274,92 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058971
J.G. Mellendijck
Spoorstraat 48A
7051 CK Varsseveld (Nederland)
Persoonsnummer: 0182662821
Rekeningnummer: NL68ABNA0445559039
BIC ABNANL2A
 50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058963
Albert Hagenaars
Moeregrebstraat 4
4611 JC Bergen Op Zoom (Nederland)
Persoonsnummer: 0182662720
Rekeningnummer: NL94INGB0655628991
BIC INGBNL2A
50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058964

Maria Roex
Withoeflei 52
2920 Kalmthout
Persoonsnummer: 0182650188
Rekeningnummer: BE22 4024 5380 0147

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058949

Richard Foqué
Kleine Goddaard 14 bus 4.2
2000 Antwerpen
Persoonsnummer: 0102309940
Rekeningnummer: BE70 2300 2211 6525

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058960

Peter Holvoet
Uitbreidingsstraat 472
2600 Antwerpen-Berchem
Persoonsnummer: 0008806081
Rekeningsnummer: BE36 4020 5550 2181 2181

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058958

Lambertus Bevers
Bourlastraat 15/13
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0849402373
Rekeningnummer: BE51 3200 0502 3862

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058952

Lucienne Stassaert
Lange Lozannastraat 52
2018 Antwerpen
Persoonsnummer: 0015658123
Rekeningnummer: BE40 3200 4358 1463

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058961

Marc Tritsmans
Drie-Aardenlaan 20
2530 Boechout
Persoonsnummer: 0175149462
Rekeningnummer: BE79 7895 2913 6533

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058932

Ann Van Dessel
Donkstraat 57
3150 Haacht (Wespelaar)
Persoonsnummer: 0182650087
Rekeningnummer: BE76 7340 0331 6395

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058950

Bart Stouten
Lange Lozannastraat 129/6
2018 Antwerpen
Persoonsnummer: 0015824033
Rekeningnummer: BE65 2200 5568 4096

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058954

Paul Rigole
Leenmolenstraat 68
8750 Wingene
Persoonsnummer: 0182650289
Rekeningnummer: BE66 0001 2634 6843

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058967

Xavier Roelens
Aaigemstraat 94
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0819774120
Rekeningnummer: BE21 7350 1019 6203

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058977

Peter Theunynck
Lange Van Ruusbroecstraat 46
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0819774120
Rekeningnummer: BE50 7330 0251 1118

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058962

Guy Commerman
Kruishofstraat 144/98
2020 Antwerpen
Persoonsnummer: 0003073886
Rekeningnummer: BE69 2200 5805 8778

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058956

Eric Vandenwyngaerden
Boudewijnvest 42
3290 Diest
Persoonsnummer: 0182650390
Rekeningnummer: BE28 0011 6867 7420

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058968

Lebuïn D'Haese
Goedetijdstraat 49
2660 Hoboken-Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0825527705
Rekeningnummer: BE63 0000 5613 4708

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058953

Roger Nupie
Sint-Jobstraat 12 app 54
2060 Antwerpen
Persoonsnummer: 0012613434
Rekeningnummer: BE93 2200 2121 7067

50,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058955

Judith Ermert
Boomgaardstraat 58
2600 Berchem
Ondernemingsnummer: 0830864089
Rekeningnummer: BE10 3200 4387 6204

500,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: SDHO020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 506110709
Budgetperiode: 1300
 4005058937